EmployBridge如何使用Visme来简化跨部门的内容创建

“我们很容易在Visme上快速创造出一些东西，就像我们把它交给广告公司设计一样。”

当涉及到在公司内与不同部门合作时，没有什么比使用相同的工具进行协作更有效率的了。

为你的公司找到最好的工具可能是一个挑战，但EmployBridge已经发现了Visme的完美媒介。

什么开始作为一个工具培训材料在他们的学习和开发团队已经转移到他们的市场部门以及他们的企业沟通团队。

EmployBridge的学习体验高级主管安妮·麦卡锡(Anne McCarthy)解释了Visme的使用如何开始像野火一样在他们的组织中蔓延。

“我的整个团队已经使用Visme好几年了，但现在看到我们正在制作的作品，我们的营销团队想开始使用Visme。”

从那时起，企业传播团队也开始着手制作他们自己的传播材料培训发展团队而且运营团队也对Visme进行了试驾。

EmployBridge如何在他们的工作中使用Visme

Anne领导着EmployBridge的学习与发展团队，所以我们谈论了很多关于她的团队如何为他们的员工创建易于理解的培训材料。

作为一家帮助北美各地公司安置员工的人力资源公司，他们必须创建专有的学习内容以及面向客户的学习内容。

“我们现在与人力资源部门的合作非常密切，尤其是在新加入我们公司的同事的生命周期方面。所以我们将这两个部分联系起来，这样我们就可以为每个加入公司的人提供真正有凝聚力的体验。”

这种有凝聚力的经验对于培养快乐的员工并为他们的成功奠定基础至关重要。他们创造学习内容的方式非常直观，帮助他们理解所需的具体内容类型。

“每当有人带着需求来找我们，我们就会从发现电话开始，真正理解需要解决的问题是什么。从那里，我们确定解是什么。有时人们认为他们需要一个完整的培训课程，我们意识到它只需要一页纸的沟通材料。”

这里有一个简单的单页沟通片的例子，他们可能会发送给员工，以确保每个人都在同一页上。

无论是快速的单页文档、电子书还是信息图表，Anne的团队正在用Visme创建各种不同形式的学习内容。

“我们创建了很多信息图表，我们在社交媒体上创建了公告的横幅，我们已经利用新版本创建了动画电子书。Visme已经成为我们工作的重要组成部分。”

下面是EmployBridge公司L&D团队为公司领导创建的一个信息图表，用于帮助员工管理压力。

虽然Anne的团队仍然使用更大的培训工具，如清晰的故事线进行深度培训课程，Visme已经给了他们能力来决定实际的培训需要是什么样的。

此外，Visme还帮助他们在更短的时间内创造更多内容，确保绝对不会有学习机会流失。

“如果我们真的需要迅速扭转这一局面，那我们就选择Visme。我们要么把一页纸的东西放在一起，让人容易理解，要么我们已经开始创造小动画。”

就业之桥如何跨部门使用Visme

Visme是一个非常适合团队合作的工具，但我们很喜欢听到Anne的组织在不同部门使用Visme。

“有一件事真的很有帮助，那就是我们扩大了我们的授权范围。现在市场营销已经有了许可，我刚刚为我们的企业通信团队添加了许可，他们真的很喜欢我们所创造的内容。”

虽然市场营销和通信部门之前会来到Anne的团队，要求他们创造各种资产，但通过将授权扩展到其他部门，他们能够开始创造自己的内容。

“他们现在有能力使用这个工具，而不是总是来找我们。我们有如此多的内容，他们可以访问，所以它简化了很多流程，使我们能够更快地通过管道，并帮助建立一些额外的专业知识。”

在Visme中，基于每个用户的权限，团队成员可以访问之前创建的可视化内容。这对于让这些新用户开始创建新内容非常有帮助，因为他们可以查看和复制现有的项目。

营销团队现在可以很容易地利用预先设计好的电子书模板，像下面这样开始他们自己的铅磁铁。

此外，随着他们的品牌信息已经插入到Visme中，其他加入的团队已经拥有了他们所需要的一切。

“我们已经为我们的EmployBridge品牌建立了品牌模板，我们在整个公司都有专门的品牌。所以我们已经建立了所有这些品牌，所有的字体，这让它变得非常容易。”

这有助于在EmployBridge跨部门完全简化内容创建过程，允许这三个团队比以前更快地将他们的视觉内容推向市场。

轮到你

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