沟通团队如何使用Visme以60%的速度创建视觉内容

“Visme拥有你创造酷东西所需的一切。从数据分析到演示视频，一切都在一个地方。它让拥有不同设计技能的人能够创造出具有吸引力且符合品牌准则的专业作品。”

上门服务是联合医疗保健公司Optum分支的一个部门。他们团队的主要工作是将有执照的医疗专业人员送到包括这种福利的医疗保健计划的人们家中。

我们采访了HouseCalls团队的内部沟通专家海伦·邓巴(Helene Dunbar)和阿曼达·奥尔特曼(Amanda Aultman)，讨论了他们如何利用Visme来加快内容创作过程。

内部通信团队向较大的HouseCalls团队中的每个员工发送通信，共享更新、团队获胜等信息。这个沟通团队为公司所有的呼叫中心提供支持和服务。

Optum的通信团队如何使用Visme

沟通团队第一次接触Visme是在他们引入了一位已经熟悉Visme工具的新经理时。团队中的许多人都在使用InDesign、PhotoShop、Illustrator和其他类似的工具来创建他们的视觉内容，但这位新经理更喜欢Visme的许多方面。

“Visme给了这位新经理一种创造事物的方式。她不需要学习PhotoShop或InDesign，仍然可以设计横幅或邮寄图形。”

Visme使团队可以轻松地创建任何类型的可视内容，HouseCalls也是如此。事实上，HouseCalls内部沟通团队将是第一个说他们以一种相当非传统的方式使用Visme的人。

“我们很少以我认为的方式使用Visme。例如，我们不创建演示包等等。相反，我们使用Visme来显示视觉指标，并将其用于卡片和图像。”

然而，这就是多功能工具的美妙之处，特别是因为Helene和Amanda都解释了他们创建的内容类型——它们是完全不同的。

Helene创建了可视化的仪表盘和指标，可以与领导团队分享，如下图所示:

“我们的领导层更喜欢用可视化的方式展示他们有效工作所需的数据。”

另一方面，Amanda创建了交互式内容和演示视频，与在每个呼叫中心工作的员工分享有用的和有教育意义的信息。

这里有一个互动的例子组织结构图她创建了一个允许观众点击每个名字来了解他们部门的更多信息的网站。

Optum的传播团队如何使用Visme更快地创建内容

尽管HouseCallsteam的一些成员仍然在某些项目中使用Adobe产品，但Visme的易用性已经允许更有效地完成许多任务。

“我在InDesign中创建这些可视化仪表板，我甚至无法告诉你花了多少时间。所以对我来说，Visme节省了我很多时间和精力，它实际上让我能够为最终用户呈现更有吸引力、更友好的东西。”

Helene估计，这些项目过去要花她半天以上的时间，大约4.5个小时。当她第一次切换到Visme时，工作时间缩短到3个小时左右，现在她每月只需要一个半小时就可以创建和更新这些仪表盘——节省了60%的时间。

他们可以利用Visme的模板、设计资产、图表和数据小部件等来减少时间。这使得团队不必从头开始设计每个元素。

“我不再觉得自己在重新创造轮子了。Visme非常简单，它给了我一些想法，如果我只是在InDesign中从头开始，我就不会有这些想法。”

所有模板和应用内图形都是可编辑的，这让团队能够更新图标以匹配他们的公司品牌，并输入他们的品牌字体和颜色。尤其是在企业环境中，确保一切都与品牌相关是关键。另外，用户友好性从来不会有坏处。

“与Adobe相比，我觉得我可以快速使用Visme，在那里做事情也更快。你真的不需要这些技术技能来创造一些看起来专业和吸引人的东西。”

此外，Visme允许他们的团队以易于理解和可定制的方式轻松地可视化数据和统计数据。HouseCalls团队召开了一次又一次的会议，讨论如何将20个不同业务领域的20个不同数据最好地呈现在季度报告中，最后Helene跳上了Visme，看看她能把什么放在一起。

“我制作了一张不同的动画饼图和折线图。观众点击它，所有东西都移动到位，将观众拉入其中。它很吸引人，而且不是75页的文件。它真的很人性化。”

轮到你

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