什么是xAPI:体验API的快速学习指南
写的:
Mahnoor酋长
如果有一件事让企业主熬夜，那就是逾期付款。根据最新的研究，逾期付款使小企业损失惨重每年3万亿美元!
学习如何正确地制作发票不仅可以帮助你按时获得付款，还可以帮助你准确记录所有的财务交易。
如果你最近刚开始创业，不知道如何从零开始创建发票，这篇文章将帮助你开始正确的发票。
在本文中，我们将向您介绍:
我们还在整篇文章中添加了一些最佳实践和技巧，以帮助您为自己的业务创建专业发票。
如果您想跳过本教程并开始创建发票，请注册我们的免费开票(使用模板)并立即开始。
在我们进入创建发票的分步指南之前，了解组成发票的基本元素是很重要的。
我们创建了这个信息图表，以帮助您直观地理解这些基本元素。
阅读每个元素的详细解释，以及何时将其添加到您的发票中。
如果这是你第一次创建发票，最好从一个专业的发票模板开始。
发票模板带有预先制作的标题，部分，格式甚至占位符内容。因此，您所需要做的就是用您自己的信息替换现有的文本。
使用发票模板可以节省您宝贵的时间和精力。您不需要担心从头开始设计布局，或者考虑将每个部分放置在哪里。相反，你可以把这些时间投入到更重要的事情上——比如发展你的业务。
另外，如果您的发票模板带有占位符内容，您就不太可能错过任何细节，例如添加发票ID或您的业务地址。
Pro-tip:如果你在用发票制造商像Visme一样，你可以自定义发票模板的设计，以匹配你公司的品牌。上传您的徽标，品牌字体和颜色，甚至将您的发票保存为自定义模板以供以后使用。发票的下一步是处理发票的两个基本部分:
让我们来详细看看每一个。
发票ID或发票号码是一个唯一的识别号码，可帮助您跟踪发票。这通常写在你的发票顶部，像这样:
您可以选择使用递增编号系统来标记发票，例如0001，0002，0003等等......或者，您可以使用数字和字母的组合，例如A0021，B4022，H2213等等......
如果你有多个客户，在你唯一的发票号码中使用字母是很有帮助的，因为你可以简单地为每个客户分配一个字母。这使得它更容易跟踪和区分您的发票。
例如，所有以字母A开头的发票id都是客户A的发票id，所有以字母B开头的发票id都是客户B的发票id。
企业主也可以使用数字字母组合来区分发票类型。例如，带有字母T的发票可以表示税务发票，带有字母S的发票可以表示标准发票。
要添加到发票中的另一个基本元素是公司详细信息。
这包括你自己和客户的名字、地址和联系信息(电话号码和电子邮件地址)。
确保你还包括你要发送发票的联系人的名字。根据您的设计，您可以在发票的顶部或底部添加此信息。
在最终确定发票之前，要仔细检查所有这些信息，尤其是客户的详细信息。任何不正确的细节都可能导致付款延迟，比如如果你的发票被送到错误的地址。
一旦你在发票上添加了基本的细节，就该添加提供给客户的产品或服务的信息了。
在发票中列出所售物品的最好方法是用表格的形式。这有助于你以一种有组织的方式呈现信息，这样你的客户就不太可能错过任何细节。
下面是发票中分项表的示例。
在你的表格中，你可以包括以下部分或全部细节:
创建发票的下一步是添加应付总额。
在你的产品和服务清单的最后提到这个金额，可以让客户更容易地快速看到他们预计总共要支付多少钱，以及他们需要支付什么。
您可能还希望使用粗体或不同颜色的字体突出显示此数字。如果你的客户太忙而没有时间阅读整个成本细目，他们可以只看到期的总金额，然后付款。
下面是一个发票设计的例子，它使用粗体表示总金额。
在很多情况下，你所要做的就是把每个项目的成本加起来，然后在最后提到总金额。
但有时，在计算总金额之前，你可能需要考虑折扣、提前付款和税收。
在这种情况下，您可以简单地在小计后面添加另一行，并在其中提到任何加法或减法。
然后，可以计算出总金额，并在最后显示，如下所示:
没有日期的发票是不完整的。
根据您的业务性质、您与客户的了解以及您的个人喜好，您可以在发票上添加三种类型的日期:
在上面添加确切的日期，特别是发票到期日，可以帮助防止任何延迟付款。这些日期对于保持所有发票的准确记录也很有用，包括它们发送的时间，以及您提供产品或服务的时间。
最后，你应该提到你和客户之间预先确定的付款条件。这包括要使用的付款方式，以及可能适用于发票金额的任何折扣或罚款。
当涉及到发票付款方式，我们建议您添加多个方法，以使客户更容易按时付款。
以下是一些你可能想要提供的付款方式:
为了激励你的客户按时付款，你也可以给他们提前付款的折扣。同样地，你可以因为他们错过了截止日期而收取罚款。
无论你的付款条件是什么，确保你在发票底部的专门部分提到它们，以避免将来的任何误解和纠纷。
任何人都可以在微软的Word或Excel中制作一个看起来很普通的发票，但如果你想更进一步，把你的发票变成一个营销工具，你需要有创意。
一张好看的发票可以让你的公司看起来很专业。更好的是，如果你在上面加上你的公司标志和品牌颜色，它可以帮助你产生品牌意识，并在你的客户心中加强你的品牌身份。
如果你使用Visme来制作发票，你可以很容易地定制模板设计，使其与你的品牌保持一致。
浏览几十个预制发票模板，自定义文本，颜色，字体，表格和其他一切，上传你的标志，品牌的颜色和字体，等等。
另一个提高发票设计的好主意是添加边框。
边框可以帮助你的发票框架，使它看起来干净和专业。这并不需要是一个花哨的边框-上面的发票模板使用一个简单的双色边框脱颖而出。
使用Visme，您还可以将您独特的发票设计保存为自定义模板。这意味着如果您有多个客户端或定期向一个客户端付款，您可以简单地进入并编辑自定义模板以节省时间。
最后，是时候下载发票并与客户分享了。
有几种方法可以分享你的发票。如果你更喜欢处理硬拷贝，你可以保存PDF格式的发票，然后打印出来。
或者，如果你觉得软拷贝更容易处理，你也可以通过电子邮件与你的客户共享文件。
Visme允许您以各种格式保存发票，包括PNG, JPG和PDF。你也可以跳过下载过程，直接通过链接分享你的发票。
就是这样。您已经准备好创建您的发票并开始为您的客户开票。
如果您想加快开发票的过程，我们在下一节为您整理了一堆发票模板。
如果您正在创建在线发票，您可以通过添加链接使其具有交互性。这不仅是一种创新，也是促使客户按时付款的好方法。
例如，你可以在你的发票上添加一个“付款”按钮，并将其链接到PayPal或任何其他支付页面，使客户更容易在现场付款。
如果你在Visme中制作发票，你可以很容易地使发票具有互动性通过添加各种元素的链接。
通过链接在线分享您的交互式发票，或以HTML5格式下载(离线网页)以保持交互性。您还可以添加悬停效果，弹出窗口，动画和更多，使一个额外的创意发票。
从头开始创建发票可能是一件苦差事，特别是如果你时间紧迫的话。
值得庆幸的是，网上有大量的发票模板样本可以帮助你跳过麻烦，快速入门。
我们为下面的各种用例精心挑选了11个发票模板。
每个模板都可以在Visme中完全定制，并且内置占位符内容，因此您不会错过任何重要的细节，如公司地址和付款条款。
这个简单的发票模板是免费使用的，适合各种各样的企业-从零售和电子商务到承包商，顾问和制造公司。
顶部的大而集中的标题将焦点吸引到您的公司名称或徽标上，最后的应付总额也有一个空间供您添加任何税款，折扣或附加费。
您可以轻松地改变这个免费发票模板的配色方案，从我们的一键式颜色主题之一选择。或者，分别更改每个元素的颜色。
这个干净和专业的发票模板是为服务企业设计的，但你可以将其用于任何其他目的。
纯色边框将发票框起来，使中间的信息突出，看起来很有条理。您可以将边框的颜色更改为您的主要品牌颜色，并在顶部添加您自己的企业徽标。
此发票模板是专为承包商，家庭维修企业和任何公司在建设，改造或房地产行业经营。
但是，您可以轻松地将其用于任何其他目的或业务，只需编辑文本，将徽标交换为您自己的徽标，更改配色方案和字体，并根据需要拖放元素。
这个专业的发票模板是专门为顾问，会计师和其他业务服务，但它可以很容易地用于任何其他目的。
黄色标题和应付总额的设计是为了突出灰色配色方案，但如果你想改变颜色以适应你的品牌，你可以在Visme的发票生成器中快速做到这一点。
这个发票模板非常适合自由职业者、小企业和顾问。它简单、直接、专业，涵盖了所有必要的细节。
顶部的大标题突出了您的企业名称，底部的付款条款部分是添加您的帐户信息，付款方式，链接，条款和条件以及其他详细信息的绝佳位置。
如果你正在寻找一个像你的服务一样有创意的发票模板，这个艺术的，多彩的发票模板正是你所需要的。
这个模板非常适合平面设计服务、品牌服务和其他创意业务，但你也可以将其用于任何其他目的，只要它与你的品牌标识保持一致。
这个电子商务发票模板是理想的零售商，在线商店和企业在时尚行业。
这个发票设计的亮点是，它允许您添加产品的图像，以确定销售的确切项目。
但是，如果您想将此模板用于任何其他目的，例如服务和咨询，则可以通过在Visme的发票编辑器中自定义模板来实现。
这个发票模板是理想的现代会计业务和其他企业服务，想要脱颖而出与一个无趣的，专业的发票设计。
与传统的发票不同，这个模板设计有一个引人注目的侧栏，其中包含发票号码，日期和公司详细信息等重要信息。
使用此专用发票模板创建品牌发票，为您的摄影服务向客户收费。
这个发票模板是独特的，专为摄影师和摄像师设计-它带有一个大的图像标题，涵盖了摄影师需要的所有重要细节，并且有一个温暖和友好的氛围。
用您自己的详细信息和品牌颜色修改此发票，并在线分享，通过电子邮件发送或以高质量的PDF格式下载带有流血标记用于打印目的。
这个绿色发票模板是一个完美的适合有机，食品，环境和园艺企业与它的自然灵感的设计。
但是，您可以为自己的业务使用自己的颜色和字体轻松地修改它。例如，你可能想把它用于你的素食餐厅。
这个发票模板简单而专业，有一个干净的设计，有足够的空白，让你的内容呼吸。
由于它的简单性，这个发票模板是令人难以置信的多功能。它是为货运公司设计的，但可以很容易地为任何其他业务或行业定制。
甚至还有一个空间供你添加数字签名。如果你更喜欢手写签名，你可以在Visme的发票编辑器中删除占位符签名，并在下载和打印之前留空。
如果你知道在哪里添加什么元素，那么创建发票就很容易了。
但是，如果你没有时间从头开始创建发票，你可以使用Visme的发票软件它带有预先制作的发票模板，可以节省数小时的工作时间。
只需选择一个模板，用您自己的内容替换占位符内容，单击几下自定义颜色和设计，就可以了。
作者简介
Mahnoor Sheikh是Visme的内容营销经理。她在内容策略和执行，SEO文案和平面设计方面有多年的经验。她也是……的创始人将内容她对茶、小猫和和丈夫一起旅行充满热情。用电话和她联系LinkedIn．