什么是xAPI:体验API的快速学习指南
写的:
Orana Velarde
对于企业来说，在你的细分市场中提高权威和建立思想领导力的一种行之有效的方法是发布有见地和有价值的内容。最好的方法之一就是用一张白纸。
白皮书可以帮助你的销售团队前进。根据…2018年内容偏好调查报告71%的B2B买家使用白皮书来分析购买决策。
白皮书会让读者对你所销售的产品、服务或想法产生信心。如果使用得当，它可以帮助你获得有价值的线索，并推动销售。
在本文中，我们将一步步指导您如何撰写白皮书。我们还包括了一些很棒的设计技巧，可以让你的白皮书更上一层楼，以及如何正确地分发和推广你的白皮书。
想跳过教程直接开始吗?使用Visme写一份专业的白皮书在您的浏览器中使用免费模板，设计工具和多个下载选项。
这里精选了8个易于编辑的白皮书模板，你可以在Visme上编辑、分享和下载。查看下面的更多模板:
白皮书是由想要分享关于特定主题的深入信息的商业专业人士使用的文档。
例如，您可以使用白皮书来共享营销统计数据、比较不同的活动、展示对行业趋势的复杂分析，或者共享对团队或公司执行的特定流程的深入解释。
这里有一个白皮书的例子。
白皮书可作下列一项或多项用途:
现在，你可能想知道——白皮书和电子书有什么不同?它们不都是品牌发布的信息文档吗?没错，但两者在技术上略有不同。
人们常问，为什么叫白皮书?“白皮书”一词可以追溯到多年的做法，当时政府为公众提供的彩色编码文件以白色封面出版。
在很多情况下，你可能会发现“白皮书”和“电子书”这两个词是可以互换使用的。然而，两者之间有一些区别，重要的是要知道哪一个最适合你的需要。
电子书通常提供一个主题的总体概述的电子书。它们在本质上更具对话性，通常针对的是非专家观众，他们对某个特定主题不熟悉。
白皮书另一方面，针对的是更专业的受众，他们已经熟悉某个主题，并希望更多地了解该主题的某个特定方面，例如对特定策略的详细分析。白皮书更具事实性、专业性和研究性。
白皮书的目的是说服潜在客户，特定的解决方案是一种优越的产品或解决问题的最佳程序。它通常用于B2B营销，以影响当前和潜在客户的决策过程。
以下是企业使用的三种白皮书。
1.背景介绍(也称为评估者指南或产品简报)。它们用于向技术受众简化或解释新的和复杂的技术。
背景描述描述产品或服务的特性、功能和好处。因为它们有助于简化复杂的信息，所以您可以使用它们来支持产品发布、技术评估或推广产品、服务或想法。
2.编号列表。这份白皮书被组织成一个关于某个问题的要点列表。它还可以用来以一种易于理解的格式呈现新产品或服务的关键亮点。
下面是一些编号列表的例子:
这种白皮书格式可以在吸引注意力和培养销售渠道中的线索方面派上用场。
3.问题/解决方案。这份白皮书概述了具体的问题，并使用有说服力的、事实的、数据驱动的论点来说服读者，特定的解决方案是最好的。这个白皮书的例子可以帮助你:
现在你知道了白皮书是什么以及它的用途，让我们一步一步地为你自己的企业创建一个白皮书。
在你开始创建你的白皮书之前，甚至看一下白皮书示例为了获得灵感，你必须选择你的白皮书主题。
选择一个相关的和有影响力的话题，问你自己:
选择一个你熟悉和理解的话题。白皮书是专家文件，所以要确保你有足够的知识来分享，有足够的来源或证据来支持它。
你还需要选择一个听众感兴趣的话题。如果你的听众与你的读者不相关或不参与，它可能不会给你带来你希望达到的结果。
一旦你选择了你的主题，是时候收集信息和数据来创建有洞察力的内容，传递实际价值。
您可以使用内部和外部资源来收集白皮书的信息。你对你的主题越深入，你的内容就会越独特和有用。
以下是为白皮书进行深入研究的几种方法:
在研究白皮书的内容时，记录下你使用的所有来源。
您可以通过以下任何一种方式将这些来源添加到白皮书中:
如果你要抄写该领域的思想领袖和专家的名言和声明，一定要提到他们的名字。
除了你在网上或图书馆的常规研究之外，找到可靠来源的一个好方法是阅读已经发表的关于同一主题的期刊和报告。
阅读已经发表的关于你的主题的内容会激发你想出独特的角度。它还可以帮助你精确定位内容空白，你可以在白皮书中解决这些空白。
在你的电脑上创建一个文件夹，把所有的研究材料都保存起来，这样你就可以随时把它们放在手边。
对于更个性化的方法，与在你的主题领域工作的人进行采访。与高层人士沟通可能很困难，但如果你能令人信服地构建和表达你的观点，他们可能会接听你的电话(或电子邮件)。
要找到合适的交谈对象，可以使用像BuzzSumo。诀窍是找到谈论你在白皮书中写的话题的人。
列出一份名单，并使用外联工具，比如Respona通过电子邮件与他们取得联系。用他们喜欢的方式进行面试，可以是Zoom电话，喝咖啡的会议，也可以是书面问卷。
分享你确信可靠和真实的内容符合你的最大利益。不要跳过这一步，从之前发表的内容和你进行的采访中核实你所获得的信息。
有大量的在线工具为了帮助你核实你的研究——记者和思想领袖经常使用这些工具。
我在上面提到，选择主题和准备白皮书内容的很大一部分是考虑你的受众。
但是仅仅考虑你的受众是不够的——你必须更进一步，在更深层次上了解你的受众。问自己这样的问题:
你可能需要做深入的研究来回答这些问题。如果你的团队已经完成了这项工作，那你就少走了一步。创建一个可视化的用户角色来了解你的受众的需求和特征是很有帮助的。
这个想法是，你需要很好地了解你的听众，以便建立联系。如果你的标题让他们感兴趣，他们就会开始阅读，但如果内容不达标，你就会失去产生影响的机会。
准备好你的用户角色，以便与目标受众的消息传递保持一致。如果你还没有用户角色分析的模板，这里有一个简单的模板。
你已经做了调查，现在可以开始写内容了。但在你能够挖掘你内心的故事讲述者之前，你必须首先创建一个大纲。这份白皮书大纲很可能会在最终设计中为你提供一个很好的目录。
这里有一个简单的白皮书大纲作为例子:
如果你正在寻找一个更详细的白皮书大纲，看看这个信息图，它列出了最重要的部分。
白皮书通常以上坡路的形式写，最后是结论。
首先，你要用摘要来布置游戏场地，然后每个部分都提供在前一部分之上的信息。
你可以这样看:
最后，一份好的白皮书会让读者“啊哈!完成后的瞬间。
要为白皮书创建大纲，可以使用文档编辑工具，如Google Docs或Microsoft Word。对内容的关键部分使用高级标题，然后再使用副标题。
在每个部分下记下你需要涵盖的观点和要点。这些将由你的内部和外部研究来推动。
白皮书是用标准文件格式编写的。把白皮书想得更像一份研究报告，而不是一份报告。不同的是，报告在执行摘要或引言中包含结论，而白皮书大纲在最后包含结论。
此外，与电子书不同的是，白皮书包括支持数据可视化除了引人注目的图像。
你的读者看到白皮书的第一件事就是封面。让它引人注目，有趣和受欢迎。你的标题或标题是封面的中心，所以要特别注意这部分。
为你的白皮书设计一个引人注目的标题，我们在Gaebler.com的朋友提供一些有趣的建议:
让我们看看下面的标题，“登革热的惊人传播-以及我们可以做些什么来保证自己的安全。”
它有什么吸引人的地方?首先，这个封面的设计选择有助于吸引眼球。“登革热”这个词全是大写的，整个标题都是在一个类似血液的红色喷溅上。背景是一张带有深色覆盖层的蚊子图像。瞬间，你的注意力被激怒了。这就是“聪明”有助于创造一个好标题的地方。
这个标题还包括一个副标题，进一步告知读者阅读白皮书的重要性。为了表达清楚和简洁，不要使用任何浮夸的词语。
这个标题还使用了形容词“警示”作为辅助词，使标题听起来更有趣而又不夸张。他们的研究可能会证明登革热的传播是多么令人担忧，所以这个词是一个完美的选择。
你不会总是有一个可以像上面的例子那样设计的标题。你的标题可以是“军队的性格发展框架”。
为了使这个标题更吸引人，还有一个副标题，“将性格发展与领导力发展相结合”。
标题清晰简洁，并以副标题作承诺。这款游戏的聪明方面还有改进的空间，但在某些情况下这是不必要的。
知道什么时候要聪明取决于你的听众和话题。这份白皮书，因为是关于军事的，所以需要保持更严肃的语气。
正如我上面提到的，白皮书的结尾包括结论，这意味着你必须在开头用一种不同的介绍来欢迎你的读者。最常见的是对白皮书内容的总结或摘要。
如果你或作者是该领域的思想领袖，那么你还应该在引言旁边加上作者简介。下面的示例使用一页来涵盖这两个实例——作者简介在左边，介绍在右边。
写介绍的时候要简洁而有吸引力，无论是欢迎词还是摘要。不要透露太多，但也要确保指出主要因素。包括你为什么写白皮书，以及你希望读者能从中得到什么。
现在是时候把白皮书的内容格式化了。在每个主要部分中，使用副标题将文本分开，这样更容易阅读。
下面的示例显示了如何将主题页面划分为子主题。这一页可以作为一个更广泛的部分的开场白，这将分为三个子部分，镜像第一页。
使用副标题来分解内容对读者来说是至关重要的。它有助于信息保存和研究目的。读者可能想要强调特定的领域;副标题将使以后更容易找到他们的笔记。
白皮书的目的是提供信息，充满价值，并经过充分研究。没有比可靠的数据更好的方法来支持你的发现了。
在白皮书中使用经过验证的事实，统计数据，引用和其他数据作为证据可以帮助您的企业在其利基中建立权威。确保你的白皮书对你的听众有强大的影响也很重要。
确保你在论文中正确地引用了所有数据的来源。要引用你的资料来源，可以使用带有脚注的注释，或者使用注释和列出资料来源的最后部分。在引用消息来源时，最重要的是要考虑它们是经过事实核查和相关的。
为了使您的数据更具吸引力，您可以使用数据可视化技术，如图表、图形、小部件、地图等。稍后会详细介绍。
这个建议比你想象的更重要。白皮书不是杂志社论或小说，所以不要添加任何简单地填满页面的蓬松语言。每一段都必须以某种方式带来价值。
正如我上面提到的，白皮书的内容将带领读者从一个基本问题或陈述出发。
它引导他们用研究过的方法、解决方案和数据得出结论，让读者觉得他们学到了一些重要的东西。
永远不要跳过校对和编辑阶段。你在研究和写作方面所做的一切都可能因为一个愚蠢的标题错字或一个重复的句子而付诸东流。
是的，每个人都会犯错别字，但专业人士有校对员来确保他们不会犯错。
如果你不能自己校对和编辑——别担心，几乎没有人可以——请同事帮忙或考虑聘请专业人士。这是值得的!
你的内容准备好了，现在是时候把它们放在一个简洁的文档格式中了。白皮书的设计比你想象的要重要得多。如果你设计得好，你甚至可以让最无聊的话题看起来很有趣。
要设计白皮书，请选择您最熟悉的工具。大多数专业设计人员更喜欢使用adobeindesign，但初学者和非设计人员可能难以使用。
专业提示:如果你想在不学习复杂设计软件的情况下创建专业的白皮书，可以使用拖放白纸建造者像Visme。它快速，简单，并在您的浏览器中工作。无论您使用什么软件，这里有一些设计技巧和最佳实践，可以帮助您增强白皮书并使其更具吸引力。
从头开始创建白皮书可能很棘手，尤其是对初学者来说。你需要考虑一个适合你的内容的设计布局，遵循视觉层次原则，看起来很棒。
值得庆幸的是，网上有很多白皮书模板，你可以根据自己的需要进行简单的定制。你可以找到适合你的主题或内容要求的现成的白皮书模板Visme的白皮书模板库。
在Visme中定制白皮书模板很容易。有多种不同类型的页面，包括目录页。添加，删除和重复的页面与一个单一的点击。
您还可以更改文本，颜色，图像，字体等。或者，更进一步，添加图表和图形，嵌入视频，插入链接和悬停效果，添加动画插图和图标等。
就像你的标题一样，你的白皮书的封面是你的读者看到的第一件事。确保这是值得的，并促使他们继续阅读。
你的封面设计应该引人入胜，它应该通过提供上下文来支持你的标题。它还应该确立白皮书的主题。
下面是一个来自Visme模板的白纸封面的例子。
在上面的例子中，背景照片和封面的配色方案确立了白皮书的主题。你一眼就能看出这是关于自然或环境的。
想办法让你的标题更吸引人，也许是把文字变大，换一种颜色，或者在单独的一行中分成一个部分。
在为你的封面选择视觉效果时，确保它是100%相关的。它可以是一张有或没有叠加的照片，一幅插图或带有图标、形状和颜色的平面设计。如果你对自己的设计技巧没有信心，那就坚持模板提供的内容。
最后但并非最不重要的是，在你的白皮书的封面上添加你的标志，把它变成一个品牌文件。这样，当你的白皮书在你的听众中分享时，它将有助于提高你的品牌知名度和回忆。
目录在封面后的下一页。它按顺序列出了顶级标题，以及该部分开始的页码。
下面是另一个具有独特内容表布局的白皮书示例
大多数模板大约有6或7个标题;简单地复制和扩展每个行项目，以增加更多。最后的页码应该添加在你完成内容格式化后的最后。
对于数字白皮书，在标题中添加超链接，这将帮助读者导航到相关页面，使他们更容易浏览您的文档。
不要忘记在每一页上添加一个链接到目录页，以防读者想要返回——在角落里一个简单的主页图标就可以了。
你的白皮书需要视觉效果。添加图像不仅可以让你的白皮书看起来更吸引人，而且还可以帮助你的文档保持品牌。
你选择的每一幅图像都必须有一个目的;如果你是为了装饰目的而添加视觉效果，请确保它们是相关的，并以某种方式支持内容。
如果你的公司有企业摄影，那就用它来代替。使用品牌形象有助于提高可信度和思想领导地位。
当你没有品牌照片可以使用时，选择充分体现你的主题的库存照片，不要分散你所展示的研究。
Visme中的白皮书模板提供了库存图像占位符来帮助指导您的设计。你可以从自己的电脑上传照片，也可以使用Visme内置的免费图片、插图、图标、视频等库来添加照片。
我们推荐的其他视觉资源包括Freepik、Unsplash和Adobe Stock。你也可以使用数据可视化，如图表、图形、地图和信息图表，为你的白皮书增添视觉效果。
白纸上的字体必须易于阅读。标题、标题和副标题必须比正文更引人注目。这就是字体的用武之地——在为内容创建文本层次结构时，字体是一个重要因素。
白皮书不是用于显示或过度装饰字体的文档类型。使用经典的文档字体，如Lato, Garamond或Helvetica。坚持使用一种字体样式对于整个文档-选择衬线字体或无衬线字体，不要混合使用。
为了区分使用相同字体的正文部分，您可以调整字体大小，在段落后面添加纯色块，并将脚注变小并倾斜。
你的白纸上的颜色必须在所有的页面上保持平衡和和谐。使用颜色主题，改变所有的颜色在一个文档中点击;这比逐个改变每个元素的颜色要快得多。
您还可以在Visme中将品牌的调色板转换为一键式颜色主题，它将显示在编辑器的颜色主题选项卡中。这种技术不仅可以保留你的品牌白皮书，还可以保留你的团队创建的所有其他项目。
我们建议保留色彩理论与色彩心理学为你的白纸设计选择颜色的原则。使用冲突的颜色会对你的品牌形象产生负面影响，也会让你的白皮书难以阅读。
有了图像来直观地支持您的内容，您将需要数据可视化来支持您的研究和分析。使用不同类型的数据可视化取决于你的需要。您可以选择:
无论您使用哪种类型的数据可视化，它都必须看起来很好。我们相信让数据变得美丽，这在Visme中很容易实现。
在图形制作器中，您可以自定义图表的外观，包括颜色、排版和图例的位置，使其与白皮书设计的其余部分相匹配。
例如，这是Visme白皮书模板中的一页。注意条形图的设计是如何无缝地与其他内容融合在一起的。
但是数据可视化并不仅仅局限于数值数据。您还可以使用信息图表将基于文本的信息可视化。
不要简单地展示你的数据;用它讲个故事!数据讲故事提供了更多的背景，使你的发现对你的受众有意义。
上面的信息图表示例通过解剖学风格的布局，使用骨架、线条和图标的大型插图，将砷中毒对人类的影响可视化。
你的公司或企业创建的每个视觉项目都应该打上品牌，包括你的白皮书。我在上面提到了如何在白皮书页面的所有元素上使用品牌颜色，但你也应该考虑字体、图标和其他视觉效果。
如果你的品牌有一个固定的字体配对，使用它。如果你的公司有一套自定义图标，那就使用它们吧!您可以轻松地将您的品牌字体，徽标和资产上传到Visme，并将它们存储在您的品牌工具包中，以便在任何设计项目中使用。
除了在白皮书的视觉效果上进行品牌推广外，还要确保内容与品牌一致。
白皮书的目的是给你的商业信誉和良好的地位在你的利基。如果你的内容描述方式与你的品牌声音和基调不匹配，那么它就不会产生你想要的影响。
这就是为什么校对和编辑是必不可少的，以确保每个句子和段落都符合你的品牌声音。
就像你的白皮书中有一个内容流，你需要创建一个视觉流来确保你的图像是平衡的和有吸引力的。
视觉上的平衡和流动是通过很好地运用了层次原则。最明显的是减少标题、副标题、正文和脚注的大小。
观看这段视频，快速了解视觉层次原则:
此外，图片不应该压倒文字，除非图片是你想让读者关注的。此外，带有图例的数据可视化太小而无法阅读是无用的，所以要确保它们易于理解并且周围的上下文是相关的。
此外，大块的正文可能难以阅读;为了使它更好，可以尝试使用两列。
与同事或团队成员一起测试你的视觉流。询问他们对网页的真实反馈。是否有任何令人困惑的格式问题或无序的内容?解决这些问题，你就可以分享你的白皮书了。
如果你不与你的听众分享白皮书又有什么用呢?
提供你的白皮书，以换取电子邮件注册只是其中一种方法，你可以使用它为营销目的和产生线索。
这里有一些分发和宣传白皮书的想法。
分发和推广白皮书的第一步是发布它。使用Visme，你可以通过几种方式做到这一点;数字的或可打印的文件。
我们最喜欢的出版和发行形式是数字。当你在网上发布白皮书时，我们将把它托管在Visme服务器上，你的读者就可以在线阅读了。
如果你想收集电子邮件以换取分发，只需添加一个注册表单或创建一个有密码保护的入口。您甚至可以为查看者添加下载白皮书PDF版本的选项。你可以在共享和隐私设置中找到所有这些选项。
当你以数字方式发布白皮书时，你不仅可以将其作为链接分享，还可以将其嵌入到你的网站上。这样做可以让读者在你的网站上停留更长的时间，他们也会有更好的机会了解你的品牌。
就像你分享链接一样，嵌入的白皮书也可以有一个注册表单或密码保护入口。
如果你想走经典路线，只需下载白皮书的PDF格式，然后通过电子邮件或压缩文件发送给你的读者。尽管这是分享白皮书的一般方式，但它并不是最令人印象深刻或难忘的。
当你以数字方式分享白皮书，并让读者选择下载时，你就涵盖了所有的基础，并产生了影响。
推广和分享你的白皮书需要一个可以分发的发布平台。一个专门的登陆页面，有一个明确的行动呼吁是你最好的选择。添加一个登陆页面到您的网站或使用工具，如LeadPages或者直接在你的CMS。
下面是Meta的一个白皮书登陆页面的例子:
有了这个策略，白皮书就可以使用了作为磁铁来收集邮件。白纸通常是漏斗顶部内容，非常适合与潜在客户和客户联系。使用白皮书作为引线磁铁对品牌知名度和话题权威有很大的帮助。
Pro-tip:您还可以使用Visme创建其他类型的铅磁铁。浏览铅磁铁模板检查清单，指南，工作表，计划，课程和更多。你的白皮书的登陆页可以有一个CTA，将读者引导到你的白皮书的数字版本，或者你的网站上嵌入了它的页面。
如果你想以可下载的PDF格式提供，那么在他们注册后在登陆页面的表单上看到的感谢信息中包含该文件。你甚至可以添加交互元素更好地吸引你的读者。
在白皮书中使用视觉效果来推广内容创建iPad模型里面还有你的封面。登陆页面URL也可以成为你在社交媒体和付费在线广告等平台上分享的首选。
在社交媒体上分享你的白皮书对于你的受众了解你的文件以及他们将从中获得的价值是必不可少的。
创建社交媒体图形以及你所活跃的每个平台的相关文案。使用诱人的语言来说服人们下载你的白皮书。
使用您的品牌工具包和白皮书中的视觉效果，在Visme中设计社交媒体帖子。试着把你的白皮书的封面放在一个iPad模型上，这样人们就知道你在你的帖子中推销一种数字阅读产品。
除了在社交媒体上有机地发布和分享内容，你还可以考虑投放付费广告。这是你的文案和视觉效果需要恰到好处的地方，因为你是按点击付费的，你希望你的投资回报率是积极的。
创建您的广告与Visme轻松。尝试制作带有视觉效果和诱人文案的短视频，让人们有兴趣点击你的广告。A/B测试一些不同风格的广告，找出效果更好的，然后创造更多这样的广告。
白皮书对于产生潜在客户是很好的，但你也可以把它作为礼物发送给你现有的电子邮件列表。将数字版本或PDF文件的链接发送给您电子邮件列表中的每个人，并附上简短的简介和邀请阅读。
包括一个总结，并添加比社交媒体帖子更多的信息。你不需要他们签字来换取白皮书;你只是想让他们打开并阅读它，所以如果你透露更多的内容是可以的。
当你有不止一份白皮书或电子书时，考虑在你的网站上创建一个中心，让你的受众可以在一个地方看到你所有的产品。把它作为一个画廊或列表，将每个项目链接到相关的登陆页面。
下面是我们为我们的平面设计电子书。
在你的社交媒体帖子、在线广告或电子邮件通讯中分享你的中心的URL。你在中心发表的内容越多，你在利基市场的权威就越高。
另一种分发白皮书的技巧是执行外展策略。这种做法包括与你的利基领域的人接触，他们可能想与他们的受众分享你的白皮书。
让你的外联团队联系有影响力的人和其他出版物，发布你的新白皮书的消息。如果你在白皮书中提到了任何思想领袖，也要与他们分享。
邀请他们阅读带有你的实时链接或PDF的白皮书，并询问他们是否愿意与自己的受众分享。
上面，我提到你可以将白皮书发送到你的电子邮件列表。更进一步，让你的客户成功团队以更个性化的方式与你最忠实的客户或良好的前景分享白皮书。
此外，在你网站上相关博客文章的白皮书登陆页上包括一个CTA。这可以帮助增加你的潜在受众，同时加强你的内部链接。
使用白皮书作为引线磁铁，解决问题或教育你的受众是一个伟大的方式来提高你的营销努力，同时建立权威在你的利基。
你会收集线索，你可以培养成忠诚的客户，他们会很乐意分享你创造的所有内容。
如果你准备好了创建白皮书，注册一个免费的Visme帐户，并选择我们的白皮书模板开始吧。
感谢您阅读我们关于如何撰写白皮书的综合指南。请访问我们的博客更多关于为您的企业创建视觉材料的文章。
作者简介
奥拉纳是一个多面手。她是一名内容作家、艺术家和设计师。她和家人周游世界，目前在伊斯坦布尔。了解更多关于她的工作oranavelarde.com