如果你在一个远程团队工作,你已经知道在家工作是很有挑战性的。
当前的形势促使越来越多的公司转向远程工作环境,员工和雇主都在争先恐后地在没有实体办公室的情况下简化沟通、协作和项目管理。
我们在Visme的团队从第一天起就部分处于远程状态,所以我们完全理解这种困难。
这就是为什么我们编制了一个方便的资源列表,以帮助您的远程团队在工作时更有效率在家办公.
把你的年度报告网上。分享重要的公司财务和销售数据与您的远程团队使用这个惊人的年度报告模板。
您可以通过从我们的内置库中选择或上传您自己的资产来替换文本,图标,图像等来编辑此模板。
以PDF格式下载您的年度报告,或使用专用链接在线与您的团队共享。
远程团队最大的挑战是保持一致的沟通,并及时了解每个员工的活动。
你可能会有这样的问题:员工是否达到了他们的每日或每周目标?你的活动有多成功,你需要在哪里改进?下周的kpi是什么?
使用这个方便的每周KPI报告模板,可以使远程团队更容易地进行报告。
这将帮助他们组织每周的目标、任务、结果等,并以精心设计的在线形式呈现给你。
这个每周活动报告模板设计得很吸引人,每周都可以使用Visme的拖放编辑器轻松修改内容。
只需与您的经理共享一个链接,当您编辑报告时,该链接将自动更新。
远程团队仍然可以进行演示。但由于团队成员无法亲自演示,所以最好让演示尽可能地不言自明,并在视觉上吸引人。
对于远程顾问、项目经理和其他员工来说,这个项目状态展示模板是一个很好的方式来报告他们的进度,并指出他们面临的任何预算考虑或挑战。
这个模板带有一堆有用的,可自定义的幻灯片,带有甘特图,阶段完成进度条,漂亮的配色方案等等。
您可以将演示文稿以PowerPoint文件、PDF文件或视频的形式共享,也可以在线托管并使用私有链接共享。
一个网络通讯,或电子通讯,是与远程团队分享公司新闻、产品功能和内部更新的好方法。
这里有一个简报模板,你可以通过电子邮件或私人链接定制和分享。如果你愿意,你甚至可以下载它。
你也可以与你的客户和其他利益相关者分享电子通讯,让他们了解公司的最新动态,任何重大成就或行业发展。
如果你正在寻找一个不那么公司化而更丰富多彩的通讯模板,这里有一个针对非营利组织或社区服务项目的模板。
记住,分享一份不无聊的在线时事通讯的关键是保持简短,使用大量的视觉效果,如图像和插图,并使用醒目的,吸引人的标题。
当你在家工作时,跟踪所有不同的截止日期和项目里程碑可能会变得很有挑战性。
使用此项目时间轴模板确保远程团队的每个成员都按照日期和项目可交付成果进行跟踪。
你可以修改这个时间表来组织每周、每月甚至每年的项目。与你的团队在线分享,让每个人都了解最新情况。
我们明白了。在家工作时,很难保持高效率。
但是如果你每天早起,记下你的任务和要做的事情,我们发现完成事情会容易得多。
使用这个日常计划模板来组织你所有的日常任务,写下任何提醒。
一次打印出几份副本,每天使用一份,或者使用在线版本,每天早上都可以在Visme中编辑。如果你想使用私人链接,你也可以分享你的在线副本。
在顶部甚至有一个地方,你可以添加你最喜欢的语录,让自己一整天都充满动力。
远程团队中的项目管理具有挑战性,这就是您需要以有组织的方式跟踪进度的原因。
这个项目计划模板通过每周组织任务,记下任何行动项目和截止日期,帮助你专注于本月的任务。
你也可以在顶部添加总体项目目标,以提醒自己最终目标。
组织项目和跟踪进度的另一种方法是创建甘特图。
不要担心使用复杂的工具或从头开始设计工具。您可以轻松地为您的项目自定义下面的甘特图模板。
上面的甘特图模板对于远程产品设计和开发团队非常有用,因为它有助于分解未来四个季度的项目任务。
您可以为任何类型的项目修改此甘特图,更改颜色以适合您的品牌,如果适合您,甚至可以将其用于每月或每周的项目。
在远程环境中,向您的团队解释复杂的流程可能很困难。
这就是流程图真正派上用场的地方——用它们来可视化过程,并把它们分解成可操作的步骤。
这里有一个流程图模板,您可以使用它向远程团队解释流程,并确保每个人都在同一页面上。
与向每个团队成员重复解释流程不同,您可以简单地同时与所有人共享流程图。
无论是协作过程、招聘过程还是产品设计过程,流程图都可以修改以适应任何部门或结构。
共享一个思维导图与你的远程团队建立模板,就像下面这个,是传统的白板头脑风暴会议的一个很好的选择。
从你的团队所有成员那里获得多样化和创造性的想法,不管他们在哪里,让他们把自己独特的想法添加到思维导图中。
在Visme中,您可以轻松地与团队在线共享思维导图模板,以便每个人都可以协作和编辑项目。每个成员都可以添加自己的箭头、形状和文字来扩展概念。
对于SaaS公司来说,内容营销是其业务成功的关键。
随着越来越多的企业采用远程团队文化,制定长期的内容计划和策略就显得尤为重要编辑日历在的地方。
使用这个令人惊叹的内容营销计划模板与您的远程团队分享您的内容策略和编辑日历。
这个营销计划模板旨在帮助您分享内容营销目标,时间表,甚至促销策略和你的远程团队。
根据您自己的品牌元素进行修改,添加您的标志和公司信息,或者将其更改为符合您需求的其他类型的计划。
如果您的远程团队参加了需要证书的在线培训或活动,请奖励他们一个看起来很棒的证书,并且可以使用此证书模板在线共享。
在线证书也可以用来激励员工,感谢他们的努力工作,尤其是在危机时期COVID-19大流行.
您可以自定义您的证书与您的品牌颜色和字体,添加您的标志或任何徽章,添加更多的文字和更多。
与创意机构合作?或者只是需要确保你的远程团队了解你的品牌价值和资产?
使用这个完整的品牌指南模板,让你所有的团队,无论是设计团队还是非设计团队,都与你的品牌保持一致。
上面的品牌指南模板是一个演示格式,所以你可以下载为PowerPoint或PDF,或者使用私人链接在线分享。
你也可以选择a品牌指引文件模板或者一个品牌指南信息图表模板如果你在寻找一种不同的格式。
远程团队当然可以时不时地使用一些健康的动力。每天早上给你的团队发一封激励人心的邮件,照亮他们的一天。
Visme有一个大量的报价你可以自定义。这里有一些你可以使用的报价模板。
以图像格式下载您的报价以在电子邮件中共享,将其嵌入团队门户页面或简单地使用私人链接共享。
远程工作意味着你可能需要发送大量邮件定期的。给你的电子邮件改头换面与这个个性化的电子邮件标题模板。
你也可以添加一个引人注目的邮件标题来宣布公司的新发展,推广电子书和更多。
它也可以用于你公司的品牌,把焦点放在你的标志和顶部的颜色上。访问我们的电子邮件头模板库选择你最喜欢的一个。
举办网络研讨会远程团队的会议或在线活动?用这个干净而现代的电子邮件邀请模板,以一种友好、正式的方式邀请你的同事。
您可以根据需要修改此邀请模板。更改文本、颜色和其他元素。在上面加上你公司的标志。更改尺寸,使其成为一个肖像或方形邀请。
使用链接或图像文件通过电子邮件分享您的邀请。您还可以使您的邀请动画或添加一个可点击的链接,使其互动。
如果你使用了正确的工具和资源,管理一个远程团队或在其中工作是很容易的。
使用这些来自Visme的远程工作模板来帮助您聪明地工作,提高生产力并确保无缝沟通和团队合作。
注册一个免费的Visme帐户试驾一下吧!
需要更多的选择?查看我们的模板库访问各种类别的数百个模板,包括信息图表,演示文稿,时间表,社交媒体图像等。
作者简介
Mahnoor Sheikh是Visme的内容营销经理。她在内容策略和执行,SEO文案和平面设计方面有多年的经验。她也是……的创始人将内容她对茶、小猫和和丈夫一起旅行充满热情。用电话和她联系LinkedIn.