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写的:
克里斯托弗·简·贝尼特斯
组织结构对组织有效运作至关重要。它告诉每个人他们属于哪个部门，在谁的领导下。
有了这些部分，你和其他人就清楚地了解他们作为整体一部分的责任。你也知道在你的工作范围之外的问题上应该联系哪些团队和谁。
如果你想建立一个人人都知道的组织结构，这篇文章就是为你准备的。
它深入探讨了组织结构是什么，不同的类型和组成它的元素。然后，本文讨论如何使用Visme的组织结构图模板创建组织结构。
让我们开始!
一个组织或组织结构概述了一个公司的报告和领导层次。CEO在最上面，部门主管在下面，普通员工在最下面。
它描述了角色和职责如何交叉，以及信息如何在组织中流动。这些都对公司的运营有直接的影响。
组织结构是以功能为中心．它根据组织中的人员的目的(即营销、销售和工程)以及他们各自的关键绩效指标(kpi)对其进行分组。
一旦建立了组织结构，它将保持不变，除非战略或执行生命周期发生变化。
另一方面，组织结构图是以人为中心．它传达了组织负责人的头衔和工作描述。
此外，您必须经常更新组织结构图。这是事实，特别是如果你所在的公司，员工的职位和角色不断变化。
一个组织结构由四个基本元素或构件组成:
的命令链指的是每个员工向一个而不是几个经理汇报工作的制度。这简化了业务流程流，并使通信更有效。
管理者将任务分配给最合适的员工，并提供细节、截止日期和其他相关信息。如果员工遇到问题，他们会向经理汇报，经理要么负责解决问题，要么咨询上级经理。
当职能、团队和办公室组成一个部门时，就会发生部门化或部门化。
人力资源或财务等部门是围绕员工的任务设计的。但公司也可以根据地理位置或产品线进行划分。
这个组织结构要素归结为谁参与决策。集中化发生在一个小群体——典型的高管和高级经理——做出所有决定的时候。中层经理几乎没有发言权。
另一方面，在权力分散的结构中，中下层管理者做出决策。员工有时也会参与决策过程。
控制范围指一个经理能有效处理的员工数量。通常由劳动力的规模决定。但其他因素也会影响控制的跨度，例如:
金字塔式或自上而下的组织流程图通常会在有人提到“组织结构但在现实中，传统的等级结构只是一种，还有多种类型。。
以下是你必须了解的其他组织结构类型:
在矩阵结构中，员工和团队向多个经理报告:一个职能经理(部门主管)和一个项目经理。在矩阵式结构中，项目角色和团队不是永久性的，同时处理多个项目的员工要向多个项目经理报告。
这种结构最适合同时运行多个项目的组织。这让他们变得高效和灵活。
在圆形或圆形的组织结构中，最高级别的高管位于圆圈的中心。从那里开始，其他高层职位围绕着它。圆圈最外面的环代表入门级员工和个人贡献者。
这种不太传统的组织结构表明，与传统的自上而下的等级结构相比，组织不那么专制。
在扁平或水平的组织结构中，高层管理人员和员工之间很少或没有管理级别。
初创公司和小型企业通常采用这种组织结构。由于几乎没有或很少有步骤将员工与高管分开，员工保持了高度的自主权。这意味着决策可以在员工层面做出。
网络组织结构是指网络内各组织之间临时或永久的安排。他们这样做是为了最大限度地利用资源、降低成本和提高效率。
例如，一些组织将其数字营销功能外包给代理机构或品牌，后者与工厂合作生产其产品的某些部分。
在功能性组织结构中，员工根据其特定的组织功能进行分组。部门负责人独立管理各个部门。
例如，客户支持代表向客户服务经理汇报，艺术总监向广告经理汇报，销售代表向销售经理汇报。
基于产品的部门结构根据员工生产的产品对他们进行分组。拥有大型业务单元的大型组织经常使用这种方法，每个业务单元都有支持特定产品所需的职能部门。
例如，一家大型家电公司可能有家庭和业务部门。每个部门都有自己的销售部、市场部和生产部。其他职能，如财务和人力资源，可能由组织集中管理。
在这种组织结构中，部门是根据行业、市场或客户类型创建的。以市场为基础的组织结构有利于为特定细分市场提供产品或服务的大公司。
例如，一家大型软件公司可能会设立专门处理零售商、教育机构、医疗保健组织等业务的部门。
这种类型的组织结构是根据地理位置或区域设计的。它通常适用于大型企业，比如在全球多个地区拥有多家分支机构的大型零售商或连锁快餐餐厅。
这种结构类型带来了一些好处，包括地理划分响应本地市场偏好或条件的能力。
基于过程的组织结构是围绕过程以及员工执行的各种活动如何影响这些过程而设计的。因为流程影响组织的不同部分，所以这种结构改善了人与人之间的关系。
例如围绕订单履行、研发和客户获取的部门，或者在医院或酒店的环境中，是客房部。
Visme是一个一体化的设计工具，无论用户的设计熟练程度如何，都可以创建专业的视觉内容。该工具使它超级容易为任何人，无论他们的技能水平，把视觉上引人注目的设计项目。这包括演示文稿的幻灯片，教育信息图，品牌的模板以及你的组织流程图。
说到这里，下面是使用Visme的模板创建组织结构图的一步一步指南。
你要做的第一件事就是拥有一个Visme账户。如果你已经有了，请登录。如果没有，注册一个Visme账户。
登录后，单击仪表板上的“创建新”，从下拉列表中的项中选择“项目”，然后选择“图表/图形”或任何其他项将您带到“模板”页面。
专家提示:如果您是Visme的新手，请花点时间查看培训指南，以熟悉平台上可用的工具。
在“模板”页面，在搜索栏中输入“流程图”，然后在“类别”下选择“流程图”。Visme将显示所有可用模板的列表。
当然，如果你愿意，你可以从一个空白模板创建，但我们建议使用Visme的自定义组织结构图模板来节省你的时间和精力。搜索栏是你的朋友。用它来为你的项目找到最好的模板。
一旦选择了组织结构图模板，就可以根据需要自定义图表了。使用右侧的水平和垂直工具栏以及左侧的导航菜单来添加元素，例如库存照片和视频、文本和图标．
你甚至可以添加动画效果和互动功能，以及嵌入外部在线内容为了让它更有趣。
专家提示:右键单击Edit屏幕中的元素，可以更快地执行操作，例如添加注释、编辑文本、复制、删除、剪切、复制和粘贴等等。
一旦你对组织结构图的外观和感觉感到满意，就可以将其下载到电脑上，格式为JPG、PNG或PDF。你也可以在网上发布和分享只需点击几下。
专家提示:在分享你的项目之前写一个简短的描述，这样每个人都知道内容。
一个组织的结构在很大程度上反映了它的运作程序、沟通流程、文化、管理和人员。
正确的结构可以简化沟通和最大化资源。它还消除了冗余流程并实现了高效团队之间的协作．另一方面，一个随意设计的系统可能会带来混乱，导致你的公司倒闭。
在决定组织结构并实施它之前，花点时间创建一个组织流程图。这样，参与的每个人都可以更容易地可视化和理解它。
要做到这一点，请与Visme注册，并利用免费的组织结构图模板创建组织流程图在几分钟之内!
改变一个组织的结构往往会导致混乱，对每个参与其中的人来说都是混乱的。更新组织结构的原因可能各不相同，但该改变的典型迹象包括:
是的，但是所有的组织变革都应该在发生之前仔细考虑。如果做错了，你可能会让你的公司倒退，而不是向前推进。做对了，你就能收获巨大的收益。
也就是说，只有当一个健全的商业战略牢固到位，组织中的每个人都明白你为什么要这样做时，才应该进行组织重组。改变现有组织结构的原因包括:
你的组织结构必须与你的业务目标、流程、公司文化以及你提供的产品和服务保持一致。当这种情况发生时，内部流程将更加精简和高效。
另一方面，一个不合适的组织结构可能会导致以下结果:
可以根据业务需要更改和重新定义组织结构。如果你认为目前的结构不再适合你，也许是时候做些改进了。为了做到这一点，这里有一些问题:
此外，沟通你重组组织的计划和听取反馈也很重要。
作者简介
克里斯托弗·简·贝尼特斯(Christopher Jan Benitez)是一位专注于数字营销的自由撰稿人。他的工作已经发表在搜索引擎优化和附属营销特定的利基，如监视器反向链接，利基追求，利基黑客，网站托管秘密透露，和其他。