如何将数据可视化添加到Excel表+一个无痛的选择
写的:
拉贾Mandal
项目管理是任何业务流程中不可分割的一部分。项目经理经常面临高风险，他们需要确保在任何过程中都没有决定成败的时刻。这就是项目管理图表的用武之地。
根据最近的一项研究采购经理人指数研究在美国，有近一半(48%)的项目未能按时完成，给所有公司造成重大财务损失．
然而,创建固体项目管理计划使用正确的项目管理图表可以帮助确保每个人都在截止日期前完成每一步。
继续阅读，了解更多关于你应该在你的下一个项目计划中包括的前14个项目管理图表。
以下是8个易于编辑的项目管理模板，您可以使用Visme编辑、共享和下载。查看更多模板如下:
一个项目时间表是按时间顺序排列的项目可交付成果的图形表示。关键涉众和其他团队成员可以通过这个图表快速地了解项目的概况。
作为一名项目经理，您可能已经知道，在启动新项目时，项目时间表是您最好的朋友。它不仅有帮助数据可视化但能帮助你更好地看清项目管理生命周期．
此外，项目管理图表还允许您批量安排任务，并提供项目从头到尾的深入概述。
让我们深入挖掘使用项目时间表的好处:
这是一个项目管理时间轴的模板从Visme开始。
甘特图是最流行和最有效的项目管理图表之一，经理们用它来说明项目计划。它是一种项目时间轴，使用不同大小的条来显示项目的开始、持续时间和结束。
当你继续你的项目，你的甘特图将同步调整，并显示一个最新的时间表，以通知每个人的进展。因此，甘特图是最好的工具之一可视化任务管理．
因此，甘特图减少了会议的需要，并增强了其他状态更新。
以下是在项目管理过程中使用甘特图的其他好处:
由于这些图表非常简单，易于获取实时信息，因此是团队有效组织时间计划的理想选择。这个图表被各个行业的营销、产品发布、工程和制造团队广泛使用。
SWOT代表年代实力,Weaknesses,O机会和Threats。一个SWOT分析让项目经理和关键利益相关者洞察项目的所有潜在风险和机会，以及为什么值得这样做的原因。
如果您希望您的团队成员交换实时数据点，而不是规定信息，SWOT分析将最适合您。
请看下面的SWOT分析工作表。它是一个分为四个象限的正方形，每个象限都专门用于SWOT的一个元素。它将提供一个公司的位置的快速概述。
以下是在你的业务中使用SWOT分析的好处:
虽然你需要一个更高级的解决方案来解决复杂的问题，SWOT分析仍然是一个很好的项目管理图表。
PERT是P程序E估值和R触摸屏T它是另一个著名的项目管理图表，表示活动和里程碑。
这个图表包括圆和箭头，并以网络图的形式显示结果。圆圈表示项目活动，箭头描述进度。因此，PERT图表可以帮助您识别项目的关键和非关键活动。
此外，PERT图表可以显示有关您应该同时处理的任务的信息，以加快项目的速度。尽管您可能会发现PERT图表有点令人困惑，但您将逐渐理解它们，并利用它们的力量建设性地组织您的项目。
最好的是Visme的PERT图表模板图制造商易于理解和编辑。下面是一个您可以使用的PERT图表模板。
如果你是一个努力提高项目效率的项目经理，你应该尝试一下流程图。它可以帮助您对流程和工作有一个清晰的了解，从而提高效率。
成功的项目计划和监控需要人际沟通。而流程图的主要目标是加强人际沟通，以解决与效率相关的问题。
以下是流程图中必须了解的元素，可以帮助您开始有效的设计:
这些图表最好用于表示项目任务的逐步过程。下面是使用流程图的其他重要好处:
请看下面的流程图模板。箭头表示流程，并最终决定是批准还是拒绝一个语句。
帕累托图是一个产品或项目开发过程中所有缺陷和缺陷频率的图形表示。作为项目经理，帕累托图是一个很好的工具，可以发现缺陷并优先考虑它们以进行改进。
这个图表的灵感来自帕累托原则该理论认为，80%的结果是由20%的原因决定的。因此，最好能找到项目中20%的缺陷，从而找出并纠正80%的其他缺陷。
通过柱状图和折线图的结合，帕累托图可以同时显示关键数据和图形。虽然这个图表对六西格玛分析很方便，但它也可以很好地适用于任何类型的项目管理。
此外，帕累托图表促进了团队成员之间的沟通和协作。这里有一个帕累托图表模板来帮助你开始。
因果图也被称为鱼骨图，是一种可视化工具，用于逻辑地组织项目中特定问题的可能原因。通过识别潜在原因，可以更容易地确定根本原因。
您可以在项目的早期阶段使用此图表，以在较短的时间内将问题最小化，提高项目的成功率。你应该使用这个图表的最重要的原因是它的易用性。
此外，这张图表可以帮助你进行头脑风暴，从而产生创新的想法和解决方案。但是，您需要在图表中包含所有潜在的问题。否则，您可能会在开发过程中发现并解决问题。
由于它们的多功能性和简单性，柱状图是项目管理中最受欢迎的项目之一。柱状图用于以最直接的方式可视化各种各样的数据。
作为项目经理，您可能需要类似这样的东西来可视化关键信息，如团队的绩效、效率、工作质量以及许多其他信息。
您将得到具有不同长度和高度的矩形条，以表示柱状图中的频率和值，就像下面的模板一样。
当你需要时使用柱状图:
顾名思义，a饼状图以饼形表示数据的图形表示形式。这也是项目经理使用的最简单和最流行的图表之一。与柱状图一样，它们可以表示不同类型的数据。
由于饼图呈圆形，它是数据分割的理想工具。使用饼图的主要目的是说明形成一个整体的不同类别的数字属性。因此，您可以利用这些图表轻松地理解项目数据。
然而，使用饼图还有许多其他优点，例如:
一个折线图是一种显示在指定时间内数据变化的图表类型。这是金融中最基本的图表类型之一。这张图表的特点是在一系列数据点上形成了一条连续的线。
您可以将此图表用于任何时间框架，但它们最常用于显示每天的价格变化。由于跟踪进度对于评估项目是否按时完成至关重要，因此这个图表可以帮助项目经理。
作为一名经理，你会发现折线图在衡量任务进度和调整项目以获得有效结果方面非常有用。
下面是一个折线图的例子，它非常适合你的项目管理。
项目管理中的工作分解结构图是面向交付的将项目分解为更小的可管理的部分。将任务分解成更小的单元是一种常见的生产力技术，WBS结构是利用它的工具。
虽然使用此结构您将无法显示任何统计数据或数字，但它可以帮助您简化复杂的项目。你将能够制定一个更好的项目计划，安排和分配任务，并跟踪他们的进展，使你的项目成功。
当您拥有具有许多任务和子任务的复杂项目时，活动图可以帮助表示流程模型。像工作-分解结构一样，活动图允许您划分任务。
然而，使用这个图表，您可以更好地识别项目中的关键路径，使您更容易分配资源。最终，您可以显著减少各个团队的空闲时间。
此外，它具有更好的机制来显示依赖关系，从而实现更顺畅的跟踪过程。活动图可以通过描述工作流中的事件顺序来捕获系统的行为。因此，此图适用于应用程序开发项目。
根据名称，您可以假设涉众分析矩阵是一个项目管理工具，用于识别关键涉众并可视化他们在项目计划中的参与。
项目的涉众是能够支持或阻止项目并成为成败因素的人。因此，你需要确定关键的利益相关者，并迅速赢得他们的支持。
利益相关者分析矩阵可以帮助您识别、分析和确定利益相关者的优先级。你可以用这个图表来定义:
此外，您可以利用涉众分析矩阵的力量为您的项目创建强有力的风险管理计划。
控制图，也称为统计过程控制图，是最有用的项目管理图表之一，因为它可以准确地表示项目中所做的更改。
这种类型的图表最适合用于监控项目的过程。因此，项目经理和涉众可以在项目的早期阶段识别错误。
控制图是具有上限和下限控制和平均或中心线过程输出的图形。只要图线在控制上限和下限之间，就认为进展良好。
另一方面，当图形线与下线接触或与上线交叉时，这表明项目行为是不可取的。最终，在这个图表的帮助下，涉众迅速制定可靠的策略来提高项目的成功率。
作为一名经理，您必须熟悉所有有用的项目管理图表，以便将它们用于最适合的项目。你可以看到上面提到的所有项目管理图表都是经过测试和验证的，它们将帮助你可视化项目并做出正确的决策。
然而，您可能会发现创建这些图表非常困难，即使您熟悉它们。
所以，一旦你决定了最适合你的项目的图表类型，开始使用Visme的创建它们图制造商．它提供了数百个图表模板，可以从上面提到的所有项目管理图表开始。
作者简介
Raja Antony Mandal是Visme的一名内容作者。他能快速适应不同的写作风格，有很强的研究能力，了解SEO基础知识。拉贾希望通过在文章中讲述引人入胜的故事，与观众分享有价值的信息。他想在周末去旅行和聚会，但他的吉他、架子鼓和排球场不让他去。