如何正确有效地写一份报告

如果你正在寻找一种最好的方式来记录信息或以一种专业的、深思熟虑的方式分享你的发现，一份报告可能是最好的方式。但如果你不知道如何写报告，你应该从哪里开始呢?

写报告不同于其他类型的写作，这就是为什么在你开始之前做尽职调查是一个好主意。

你的报告需要包括什么?你应该如何充实每个部分?

根据您的特定需求存在不同的报告格式，但该结构往往对每个结构保持相似。

让我们仔细阅读我们如何正确编写报告的步骤，以便有效地传达您的发现。

1确定你的目标

首先，你为什么要写这份报告?目的或目标是什么?这是学术报告还是商业报告?也许你需要把一个年度报告，销售报告或财务报告。

还要考虑你的受众是谁。您的报告可能仅是内部的公司使用，也可能是外部呈现给投资者，客户和更多。

这是，你将不得不重新审视每月，每季度或每年定期报告？它是人以上你在公司或者是你的部门？

了解你的目标是很重要的，知道你的内容将包含什么，你需要去哪里提取你的信息。

2拼凑在一起

不要开始写任何没有制定了一份大纲第一。这将帮助你组织你的报告，了解你需要什么资源来找到所有的结果和材料等等。

这个提纲不需要太深入，但它确实为你的完整报告提供了一个起点。然后你可以在整个报告中回顾这个大纲写作过程．

先从目的或目标的报告，然后列出你的要点和一些子弹之下，你要确保你在你的报告的内容涵盖。

你的轮廓看起来是这样的：

3.收集您的研究

开始围绕你的主题搜索，收集你需要的研究，把你的报告。这可能是来自你公司的在线资源、期刊、实验或者只是分析和数字CRM或销售软件．

所有的研究都添加到您的轮廓，让你知道哪些号码和信息与您的每一个要点。

一旦你完成了所有你需要完成报告的东西，你就可以开始写作了。

您可能需要返回并找到更多信息并在整个方面做更多的研究，那没关系。但是一旦你觉得你有掌握所需的材料，你就可以进入下一步并开始使用报告生成器．

4如何写报告封面

现在我们准备开始在您的报告封面页!当你第一次写封面的时候，最好是开始使用模板．

这可以帮助你增加情趣你的报表设计让它不仅仅是一个黑白文字文档。它还可以帮助你设计一个美观的标题页，让你的读者脱颖而出。

看看下面这个Visme报告模板的封面。

在决定如何写报告封面时，你最多需要包括五件事，其中最重要的自然是报告的标题。

其他人包括该报告是谁，该报告由（您！），贵公司内的日期或您的部门编写。

在报告的封面上有这些信息是让你的读者一眼就知道报告里面有什么以及是写给谁的最好方法。

5如何写报告目录

您的报告的下一部分将是您的目录。虽然您可能无法确切地了解您的报告将如何制定，但您的大纲将帮助您在此处开始。

当你写你的报告 - 甚至当你写完它 - 你可以回来更新表的内容，以配合您的标题和副标题。

因为你想让它更容易导航，所以要确保你所有的页面标题和副标题与你放在目录中的内容完全相关。

看一看下面报告模板中的目录。

看到它们有明显的分隔符，所以很容易确定哪个部分从哪个页面开始?你要确保你模仿的是类似的东西。

有很多不同的方法可以做到这一点。

首先，你可以右对齐你的目录，使标题直接挨着页码，就像下面的例子，它是在Visme中设计的。

或者您可以具有虚线或其他可视化流元件，可将读者眼睛直接引导到页码。

只要确保在为每个部分找到正确的页码时没有混乱。

6如何撰写报告简介

你在报告中开始写的第一部分总是总结和介绍．这应该延伸到一到两页，让你的读者对你的结果或发现有一个简短的一瞥。

谈谈你在报告中收集材料的方法，无论是研究、实验、收集分析，查看CRM数据，计算收入等等。

您还希望包括视觉效果，以帮助讲述自己的故事。这可能是任何东西，从摄影到图标或图形。你甚至可能包括形状与设计的帮助。

下面是一个提案报告介绍的例子，它有一个漂亮的页面设计和黑白照片来抵消文本。

7如何编写报告机构

现在我们进入报表的肉。你已经整理了一下提纲，收集你的研究，并创建了封面，目录和引入表。

这意味着你应该确切地知道你的报告中的主要部分是要遏制，使它更容易为你潜入体内。

虽然报告的长度可以变化很大，含7-15页报表较短和较长的报告，30-50页以上的任何地方范围，长度往往取决于你的话题。较短的报道集中在一个单一的话题不再报告覆盖多个。

采取这些步骤，正确地写一个有效的报告主体或得到作业写作帮助．

将身体分成部分。

虽然您在目录中拥有每个主要标题 - 即，您的介绍，身体和结论 - 您也希望包含您的副标题。

你还需要根据报告所涵盖的内容将报告主体分成不同的部分。

如果你要做年度报告，你可以把它分成不同的月份。如果你正在创建一份财务报告，也许你会根据不同的统计数据和数字进行划分。

有许多不同的方法来报告身体分成部分，但就像我们已经打破了这一文章成不同的副标题，它这样做是很重要的。这有助于使其更容易为你的读者消化每一个不同的部分。

看看这个报告模板是如何将主体分解成小块的。

深入研究你的结果和发现。

这是你真正进入你收集的所有研究的地方，谈论你的主题。在您之前布置出的副标题的过程中，用你发现的结果肉体肉体。

报告在本质上往往更正式，所以在你写的时候要记住这一点。不要使用对话的语气，避免使用缩写，正确地引用你所有的来源和结果。

确保你的报告涵盖了主题的每一个方面，包括最相关的统计数据，最新的研究等。

使用数据可视化和图形组织者。

不要填写您与只是文字的边缘报告。包括图片，图标，图形，图表和图形的组织者是进一步可视化你的内容和表达观点的好方法。

如果你正在创建一份财务报告或销售报告，数据可视化是以一种容易理解的方式展示你的数字和统计数据的关键。

下面是我们的模板之一，包括的例子图表和图形在报告页内，使它更容易理解。

学习如何用数据讲故事是创建一份好的报告的必要条件。但是您不希望仅仅停留在报告中的数据可视化工具上。

结合照片和图形到您的报表设计就是代表你的文字，搞你的读者的另一个好方法。报告得到一个坏名声为是枯燥的文字的墙，但我们鼓励你条条框框。

使用图片素材和矢量图标来帮助传达你的观点。

看看下面的模板页面，看看它是如何创造性地引入各种类型的视觉效果，为页面添加更多内容的。

测试每一个Visme的数据可视化工具，图库，矢量图标选择和更多，以帮助您的报告脱颖而出。

盖所用的材料。

确保包含使用哪种材料用于找到您的结果和每个来源。有时，这部分将简单地提及你的CRM软件或其他工具，你用来拉号。其他人会更长。

无论你用你的公司的数据，或者使用实验或第三方来源决定你的结果，一定要包括每一个与你的报告中使用的所有资源。

总结每个部分。

不要在你的报告身体的每一个部分将是足够长，需要一个总结，但如果你有一个包括跨几页了大量的信息，或绵延一节，这是一个好主意，在年底总结吧。

这将帮助您的读者确保他们保留所有信息，并允许他们通过阅读您的摘要来浏览您的报告。

8如何写一份报告结论

你几乎完成！现在是时候写出你的结论完成你的报告。

首先，先总结你的观点。是的，你为报告主体的每个部分都写了小摘要，但是现在你要对报告的内容做一个全面的总结。

请参阅您的调查结果，并讨论他们的意思。虽然你的身体更用于展示你的结果，你可以使用的结论谈谈自己在现实世界背景，或者他们的意思为您的企业。

然后，你要谈下一个步骤。如果结果不如积极的，因为你希望，这个计划是什么，以确保他们围绕提高下一次写操作。奠定了你的目标和战略，充分利用了这些发现。

确保你没有引入任何新信息。虽然您可能会以不同的方式谈论信息，但您仍然应该只引用在您的报告中已经找到的数据和内容。

9包括你的创意来源

你在报告主体的某一节中提到了你使用的材料和资源，但应在每一份报告的结尾包括整个参考书目其中按字母顺序列出了每个来源，以便读者可以轻松访问更多信息。

你也可以包括致谢，对帮助你整理报告内容的特定组织或人员表示感谢。

根据您报告的目的，您可能还希望在最后包含一个术语表，以帮助那些可能不完全理解的外部读者定义行业术语。

轮到你

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