如何记住一份报告:只有专业人士使用的12种方法

如何记住一份报告:只有专业人士使用的12种方法
Mahnoor酋长

写的:
Mahnoor酋长

2021年8月1日

背诵演讲听起来是一项艰巨的任务,但如果你做对了,它可以帮助你发表有力而有效的演讲。

对大多数人来说,公开演讲并不容易。研究表明,多达75%的成年人害怕公开演讲。

为了克服这种恐惧和焦虑,演讲者通常会在PowerPoint幻灯片上塞满文本和要点。但是过于依赖你的幻灯片会妨碍你与观众进行足够的眼神交流,与观众互动,以及自信流利地讲话。

这就是为什么专业的演讲者会利用记忆技巧和练习来记住演讲要点,并且不依赖于他们的幻灯片。

在这篇文章中,我们将向你展示12种只有专业人士才会使用的记忆演讲的方法。

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12种方法记住你的下一个演讲

方法1:建造记忆宫殿

方法2:创建一个思维导图

方法3:大声朗读

方法4:和朋友一起练习

方法5:分解信息

方法6:录下自己

方法7:做书面笔记

方法8:打个盹

方法9:使用20-20-20规则

方法10:避免多任务处理

方法11:在记忆之前先锻炼

方法12:下午练习

方法1:建造记忆宫殿

你有没有想过,希腊人和罗马人是如何做到用华丽的语言、事实和数据做冗长而精心的演讲的?

他们使用了一种古老的记忆技术,称为位点法,也被称为记忆宫殿法。这种技巧包括将词语和思想与空间联系起来。

我们的大脑天生就能更有效地记忆空间信息。当你把想法和特定的地点联系起来时,它们就更容易记住了。

其中一个原因可能是形成空间关系提供了信息背景,这有助于我们根据现有的知识和信念来理解它。

让我们看一个例子来帮助您更好地理解。

乔在一家智能手机公司工作,他想记住一篇关于他公司最新推出的智能手机的演讲。

为了记住演示的要点,Joe在他的房子里建立了一个记忆宫殿,其中每个房间都与演示的一个部分相关联。

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  • 卧室:与“电池”有关,因为他睡觉的时候会充电。
  • 工作区域:与“相机”有关,因为他的远程工作涉及视频会议。
  • 卫生间:和"储存"有关因为他用它来排尿膀胱里的东西。
  • 厨房:与“速度”相关,因为这是后端,在这里事情正在“烹饪”。
  • 客厅:与“展示”有关,因为这是他家人看电视的地方。

记忆宫殿不需要是一个真实的地方。它可以是你脑海中连接在一起的一系列虚构空间,你可以去那里检索存储的信息。

在BBC的《神探夏洛克》中,这位著名的侦探使用记忆宫殿技术来记住破案所需的关键信息。

请看下面的片段,夏洛克的朋友兼助手约翰·华生解释了这是如何运作的。

如何建造自己的记忆宫殿。

为演讲建立自己的记忆宫殿,请遵循以下5个简单步骤:

  • 步骤1:想一个地点。这可以是一个真实的地方,比如你的家,也可以是一个虚构的地方,比如一个充满异国情调的宫殿。
  • 步骤2:在脑海中设定一条行走的路线。当你在脑海中走过这个地点时,建立好你要走的路线的开始、中间和结尾。例如,您将按什么顺序参观哪些房间?
  • 步骤3:确定每个空间的特征。想象每个房间或空间的物品、家具、颜色和其他特征。
  • 步骤4:在功能和你的演示之间建立联系。将演示文稿的特定部分与上一步中确定的项目和功能联系起来,以建立视觉关联。
  • 步骤5:练习几次沿着这条路线走。这将帮助你熟悉你的记忆宫殿,并使你在实际演讲中更快地检索记忆的信息。

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方法2:创建一个思维导图

创建思维导图是视觉学习者记忆演讲的好方法。

思维导图可以帮助你以图表的形式,而不是一串单词的形式,展示你演讲的要点。

您可以使用颜色、图像、形状、线条、箭头和其他元素使图表看起来更有趣,更容易浏览。

思维导图可以帮助你更好地理解点之间的联系和过渡,因为我们的大脑能够在思想和思维导图的视觉元素之间形成联系。

思维导图也会在你的大脑中留下思维导图的形状——形状比传统的笔记或一长串单词更容易记住。

思维导图在记忆枯燥枯燥的信息时特别有用,它可以将信息转换成丰富多彩的形状和图形。

方法3:大声说出来

研究表明大声读出信息可以帮助你更好地记住它。

这是因为读者正在进行两种个人行为;利用他们的运动语言技能和自我参照信息(“我”说的)。

当信息涉及个人的时候,它就会自动变得更容易记住。

大声排练也是理解演讲内容的好方法。

通常情况下,事情在我们的脑海中似乎是合乎逻辑和清晰的,但当我们大声说出来时,这些概念却无处不在。

大声说出来可以帮助把所有的碎片放在合适的位置,帮助从一个点到下一个点背后的逻辑推理。它还可以帮助你想出更好的过渡词和短语。

方法4:和朋友一起练习

在值得信赖的朋友或同事面前练习非常有益,原因有二。

它不仅可以帮助你更有效地记忆内容,还可以为你提供诚实、有洞察力的反馈来改进你的演示。

另外,当你在真正的观众面前排练时,你会更清楚自己在说什么,这本身就是一种记忆助推器。

你还应该考虑与你的朋友分享你的演示幻灯片。

以下是为什么这样做很有帮助:

  • 他们可以给你建议,改进你的演示文稿的内容和设计。
  • 他们可能会提出你可能没有想过的问题或担忧,这可以帮助你在实际演示期间为问答做准备。
  • 在现场观众面前演讲可以增强你的信心。

TED演讲者Nancy Duarte也是支持和朋友一起练习你的演示,尤其是如果他们是可靠的演示者,可以给你有用的反馈。

在她的文章中,她说:

“当我在TEDx演讲时,我重复了四次这个步骤,两次是和我的ExComm经理,两次是和我的公司总裁。在他们提出自己的见解后,我就准备好设计幻灯片了。”

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方法5:分解信息

分解信息可以帮助你更好地组织信息。首先,为你的演讲制定一个粗略的大纲。

你不需要把每件事都写下来。专注于记下不同部分的标题,以及每个部分下你要谈论的内容的要点。

接下来,按重要性排序。

这样可以帮助你集中精力记住重要的信息。你还可以为每个点分配适当的时间。

另一种分解信息的有效方法是分块。分块是将信息分成更小的部分或组,以便于记忆和回忆的过程。

例如,你可以把你的演讲分成几个部分,如介绍、特点、挑战和结论。

这里有一个图像来帮助你更好地理解什么是分块。

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注意这串字母是如何被分成两步的。

第一步将这些字母分成6个三字母组。第二步进一步按主题组织分组,如动物、公司和字母表。

记住六个有意义的单词比记住18个随机的字母要容易得多。这就是分块的工作原理。

方法6:录下自己

根据全国音乐教育协会在美国,听一场表演不仅能提高未来的练习时间,还能提高一夜的记忆力。

当你试图记住一篇演讲时,你可以应用同样的原则。

一旦你完成了你的演讲,为自己录制一段音频或视频。

在上班的路上或在健身房的时候,甚至在睡觉前都可以听音频——你听的演示文稿越多,你记住的就越快。

你还应该为自己的演讲录一段视频。这不仅可以用来记忆,还可以帮助你在演讲时改善你的肢体语言。

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方法7:做书面笔记

研究表明写下信息手抄可以帮助你学习概念,更有效地记住它们。

当你准备演讲时,把要点记在笔记本或纸上。在重要的标题下划线,用项目列表组织你的笔记。

在可能的地方,你也可以画出图表或图片来帮助你的记忆。

例如,如果你在谈论你公司的销售过程,你可以用圆圈和箭头创建一个粗略的流程图。

手绘过程可以帮助你更好地记住细节。

练习画同一张图几次,以熟悉概念,并确保没有遗漏任何重要的东西。

方法8:打个盹

这似乎违反直觉,甚至在你有压力的时候是在浪费时间,但午睡已经被证明可以提高你的记忆功能。

没错,最近在中国进行的一项研究发现小睡可以提高认知功能还有记忆能力。

他们找了两组人;白天打盹和不打盹的人。在对两组人进行认知测试后,他们发现午睡组在认知功能和记忆力方面表现得更好。

你不仅应该考虑在学习记忆你的演讲时,在你的日常工作中增加一个打盹的时间,你还需要考虑在演讲前的时间里你睡了多少觉。

根据Mayank Shukla博士的说法,a充分休息的大脑在回忆信息时更有效而不是睡眠不足的大脑。“由于睡眠和休息得好,你不仅能更容易地回忆起信息,而且在睡眠中发生的是记忆过程的中间阶段——巩固。”马扬克博士说。

即使你可能认为你需要在筋疲力尽的情况下坚持和记忆,也可以考虑打个盹,把它看作是你下一次演讲的记忆技巧。

方法9:使用20-20-20规则

最后但并非最不重要的,一个行之有效的方法是使用20-20-20排练规则。

根据记忆专家的说法,用20分钟回顾你的演讲材料,然后重复两次,每次20分钟,可以帮助你更好地记住内容。

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该规则还说,如果材料没有在30分钟内被重复,它就不会被编码到长期记忆中。

这种方法可以避免你在演示文稿的各个细节上花费太多时间。

相反,你可以专注于重要的部分来记忆,因为你有20分钟的时间限制。

方法10:避免多任务处理

你可能认为多任务处理比一次专注于一项任务更有效率。

但你知道吗,在学习方面,情况正好相反。

根据这项研究由《实验心理学杂志》进行实际上,多任务处理会削弱记忆力。

研究表明,当你的大脑在学习新东西或练习不熟悉的东西时,如果你被其他“重要的”任务分散了注意力,你的效率会大大降低。

这很大程度上是因为你的大脑需要时间在不同的任务之间转换。所以,当你查看手机上的通知,然后继续学习时,你的大脑需要一些时间才能进入状态,重新开始记忆。

BBC有一段有趣的视频,解释了多任务处理如何让你效率低下。

为了看到最好的记忆效果,在一个安静放松的地方留出指定的时间,不受干扰地专注于学习。

方法11:在记忆之前先锻炼

锻炼不仅是改善身体健康的好方法,而且对你的心理健康和记忆能力也有不可思议的改变。

根据这个这项研究由Pub Med进行在美国,锻炼对年轻人和老年人的认知能力都有直接和直接的好处。

在坐下来背诵演讲之前,通过简单的锻炼,你会体验到增强的认知过程。

现在,这并不意味着你必须去健身房做高强度的有氧运动来让你的创造力流动起来。你可以简单地去散步,练习正念瑜伽或做任何让你的心脏跳动的事情。

锻炼不仅能增强记忆功能和认知能力,而且还能提高身体素质通过释放内啡肽来消除你的压力在一些体育活动之后。

所以,如果你正经历着脑雾,无法有效地记忆,试着和你毛茸茸的朋友进行一次轻快的慢跑,然后回到室内进行第二轮记忆。

方法12:下午练习

你们中的许多人可能是早起的人,喜欢在早上把事情做完,这样你就可以有下午的空闲时间。另一方面,你可能是个夜猫子,喜欢开夜车来完成工作。

但是根据这项研究是由巴西医学和生物研究杂志进行的在美国,在清晨或深夜学习实际上是违反直觉的。

事实上,研究表明,一天中学习和记忆的最佳时间是下午。奇怪,对吗?

这项研究考察了不同人在执行不同记忆任务时的“时间”效应和表现,发现那些在下午学习的人比那些在早上或晚上学习的人有更高的记忆力和有效的长期记忆。

根据PSB学院的说法,下午学习最适合将新信息整合到你已知的知识中。

这是个好消息,因为一旦你知道了演讲的基本结构,你就可以开始在你的记忆过程中添加细节,晚上就能记住你的演讲了。

所以,如果你能在很多人认为是一天中“最困难”的时候集中精力和自制力,你可能真的会完成一些最好的记忆。

熟记并发表强有力的演讲

记住你的演示文稿是在舞台上表现自信的最好方法之一,可以在不阅读幻灯片的情况下发表强有力的演讲或演示。

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请记住,当你设计的演示文稿看起来和里面的内容一样好时,在大量观众面前演示时你会更自信。

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    作者简介

    Mahnoor Sheikh是Visme的内容营销经理。她在内容策略和执行、SEO文案和平面设计方面有多年经验。她也是将内容她对茶、小猫和和丈夫一起旅行充满热情。与她保持联系LinkedIn