10个适合初学者的ppt演示技巧(2022年榜单)

10个适合初学者的ppt演示技巧(2022年榜单)
Heleana Tiburca

写的:
Heleana Tiburca

2021年5月19日

制作一份PowerPoint演示文稿似乎是一项艰巨的任务,但其实不必如此。

在这个列表中,你会发现为初学者创建强大的PowerPoint演示文稿的最佳实践和技巧。

你将学习如何:

  • 创建一个专业的幻灯片演示
  • 保持你的ppt设计的连贯性
  • 让你的幻灯片具有互动性
  • 动画文本和图形

废话不多说,我们直接开始吧。

高效ppt演示的10个技巧

技巧一:选择一个有趣的话题

建议2:做一些深入的调查

技巧3:使用神奇的演示工具

技巧4:挑选一个演示模板

技巧5:牢记你的听众

技巧6:添加醒目的标题和文本

技巧7:保持动画的吸引力

技巧8:让你的ppt具有互动性

技巧9:在演讲中添加视觉效果

技巧10:练习演示幻灯片

技巧一:选择一个有趣的话题

所以,你需要创建一个PowerPoint演示文稿,但不知道从哪里开始。你需要做的第一件也是最重要的事情就是确定你的主题。

你要确保你选择的主题对那些听你演示幻灯片的人来说是有趣和吸引人的。

如果你不能控制你的主题,而你已经被分配了一个任务,不要担心。有很多不同的方法可以抓住观众的注意力,把一个无聊的话题变成一个令人难以置信的互动和吸引人的演讲。

你可以通过使用一个有效的ppt演示模板来做到这一点,无论主题多么乏味,都能抓住观众的注意力。

在技巧4中了解更多关于PowerPoint模板的知识,以及如何利用它们。

建议2:做一些深入的调查

一旦你选择了ppt演讲的主题,你需要确保你把所有的事实都理顺了。

深入研究你的资料,为你下次演讲提供有用和有趣的信息。

一旦你收集了一些信息,是时候列出你想要涵盖的主题,以确保你在演示中没有遗漏任何重要的内容。

在你把你想要表达的主要观点和所有重要的观点列成一个项目列表之后,你就可以列出你演讲的大纲了。

这可以是一个粗略的草稿,或者可以说,你可以详细地写出你的整个“剧本”。如果你是一个自发的作家,那么你可能想直接在你选择的幻灯片编辑器中写作。

如果没有,你可以把它们都写在一个文档上,这样你就可以复制粘贴到你的幻灯片演示中了。

技巧3:使用神奇的演示工具

创建令人惊叹的幻灯片的最佳方法是使用同样令人惊叹的幻灯片工具。

像这样的工具Visme将帮助您高效快速地创建一个看起来专业且令人兴奋的ppt演示文稿,即使是初学者。

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Visme是一个幻灯片演示器,可以让您轻松地从头到尾创建整个演示文稿。您甚至可以将现有的PowerPoint演示文稿导入Visme并在那里编辑它们。完成编辑后,可以导出可编辑的幻灯片以脱机展示。

Visme是一个多样化的工具,它不仅仅是创建PowerPoint演示文稿。你可以在那里创建任何与设计相关的东西,包括视频、社交媒体帖子、电子书、手册、信息图表等等。

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除了数百个幻灯片模板和完整设计的演示文稿外,您还可以访问高级编辑工具,使您的演示文稿独特而富有创意。

添加和替换背景,进入免费的照片、视频、图标和插图库,添加预动画资产或手动动画对象和文本,只需点击一下就可以切换配色方案。

Visme,创建演示文稿脱颖而出就像1-2-3一样简单。

现在,让我们进入如何做一个有效的演示的细节。

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  • 添加你自己的文本,图像和更多
  • 自定义颜色,字体和其他一切
  • 从数以百计的幻灯片设计和模板中选择
  • 添加交互按钮和动画

签约。这是免费的。

技巧4:挑选一个演示模板

我们为初学者列出的ppt技巧列表中的下一个是挑选完美的模板。

Visme是一个惊人的演示软件,它有大量的幻灯片演示模板,你可以从中选择和定制。

我们有现代的PowerPoint模板、数据驱动的演示模板、彩色模板以及介于两者之间的一切。只要浏览所有的模板,我们相信你会找到最适合你的。

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如果您愿意,您甚至可以设计自己的模板,并保存它们,以便将来以类似的方式创建幻灯片。

您还可以浏览我们的演示主题,其中包括数百个预先制作的幻灯片,您可以混合搭配以创建自己的演示平台。

导出powerpoint visme -幻灯片主题
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一旦你选择了你的模板,你可以编辑每一个设计方面,从覆盖到图像,到配色方案,剪贴画和贴纸,幻灯片过渡等等。

我们建议找到一个与您需要的演示文稿相似的模板,这样设计过程就会尽可能地顺利和轻松。创建一个演示文稿应该是令人愉快的,而Visme使这一过程成为可能。

如果你感到自信,你不想使用我们专业设计的幻灯片模板之一,你可以从头开始,创建你自己的。添加和删除尽可能多的页面是你想要的,并受益于我们的股票图片和视频,贴纸,文本模板和更多。

技巧5:牢记你的听众

一旦你选择了模板,你就需要考虑你的受众。并不是每一个演示设计都适合每一个观众。

为了制作一个有效的ppt,你需要进入观众的头脑。问问你自己,“他们想看什么?”或“我能为他们带来什么价值?”

你所采用的设计方法将极大地影响你的用户留存率。你要确保你尽可能地取悦你的观众,并让他们参与到你试图传达给他们的东西中。

如果您需要创建一个基于报告的、数据驱动的演示,那么您需要添加大量的图表。但不是任何一种无聊的图表。你可以使用Visme的一个漂亮的图表,编辑值,轴,图例,颜色,外观等。

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如果你已经在Excel表格或谷歌表格中有你的数据,你可以将它们导入Visme的编辑器,它们将自动转换为可视化数据。

您还可以添加图表、图表、表格、地图和数据小部件。无论你需要什么,Visme都有。

技巧6:添加醒目的标题和文本

你要确保你的ppt幻灯片的可读性是切中要害的。您可以通过选择与您的演示主题和主题相匹配的清晰和吸引人的字体来做到这一点。

在Visme中,您可以自定义文本的字体、样式、大小和颜色。调整间距,边框,甚至是动画文本,使您的幻灯片更吸引人。

我们有大量的字体供你选择,从Helvetica到Calibri和Arial,到无衬线字体和衬线字体,我们知道你会找到一个完美的创建一个伟大的演示文稿。

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记住,对于无缝设计来说,少即是多。你应该有策略地设计你的文本,而不是一行一行的文本。

确保每张幻灯片使用的字体不超过3种。这将使你的设计看起来流畅而不超载。

您也可以使用我们的专业设计师创建的预制文本模板。只需滚动所有不同的文本模板,找到一个你喜欢的,然后拖放到你的幻灯片上。从那里,你可以随心所欲地定制它。

保持幻灯片上的所有设计元素和文本对齐是很重要的,所以要利用我们的网格,让所有东西都保持视觉上的愉悦和对齐。

你可以用一个大标题来阐述你的主要观点,并在下面对齐其他较小的文本框,以确保你不偏离主题,不会影响你的主要观点。

让你的文字脱颖而出的一种方法是加入形状。如果你想让你的文字突出并变得生动,在它们后面添加一个形状。

确保你选择的形状颜色与文本颜色形成良好的对比,这样你就可以很容易地看到所写的内容,而不必眯着眼睛去破译所写的内容。

你也可以在你的设计中利用负空间。如果你觉得幻灯片上有一个空位看起来有点尴尬,那就是添加一些文本的最佳位置。

使用负空格来展示文本在视觉上总是很吸引人,所以要充分利用这些空白!

技巧7:保持动画的吸引力

另一个让你的观众参与你的演讲的好方法是通过动画对象。与其只是向他们展示无聊的静态幻灯片,为什么不将文本和物体动画化,让一切都变得生动起来呢?

在Visme的编辑器中,只需点击一个按钮,就可以使任何对象动画化。

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让任何元素滑动进出,反弹,淡入或淡出,旋转,从稀薄的空气中出现等等。有很多方法可以使物体动画化,并适合你的设计风格,使你的演示从其他中脱颖而出。

您甚至可以通过我们的专业设计的动画图形库,并将它们放到您的幻灯片上。选择从动画人物,插图,图标,特效和头像。

一旦你添加了一个动画图形到你的设计中,你可以用许多不同的方式来定制它们,比如编辑姿势、速度、重复和颜色。

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不要让你的下一张幻灯片显示为静态图像,而是在两张幻灯片之间使用过渡,以便使过渡无缝衔接。

Visme有很多优雅和现代的过渡可供选择。滚动我们的过渡预设,并尝试它们,看看哪一个最适合你的风格。你可能喜欢放大转换、滑动或淡出。

有很多过渡供您选择,但我们建议您找到您最喜欢的一个,并将其用于整个幻灯片演示的所有幻灯片过渡。这将使你的设计更有凝聚力,更美观。

别忘了,你也可以在必要的时候在你的演示中使用声音效果,你想抓住观众的注意力!

技巧8:让你的ppt具有互动性

在整个演示过程中,你要确保你的内容具有互动性和娱乐性。

尽管PowerPoint被广泛用于创建幻灯片,但您可以使用许多不同的演示软件。

如果你使用Visme的演示器,你可以让你的幻灯片具有交互性。一种方法是向演示文稿中的任何图形添加外部链接。这样,您就可以快速访问不同的页面和文档,而无需离开幻灯片。

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Visme的另一个惊人的交互功能是交互式地图和数据可视化。你可以让你的查看器简单地滚动和悬停在一个对象上,更多的信息就会弹出。

例如,如果您想要创建一个包含关于每个州的统计信息的地图,您可以将信息添加到图表中的每个州,然后当有人将鼠标悬停在这个州上时,统计信息就会弹出。

这对于有组织地传递大量信息是非常方便的。

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技巧9:在演讲中添加视觉效果

如果不添加高质量的图片、视频、贴纸和剪贴画,你就不可能有一个好的演示文稿。没有吸引人的视觉效果,你很快就会失去观众的注意力,你的演示文稿可能会很无聊。

Visme使添加自己的多媒体变得非常简单。如果你想上传自己的照片、视频或音频,你可以点击“照片”或“媒体”,然后点击“上传”。

一旦你点击“上传”按钮,你就可以从你的电脑上传你的多媒体,然后在你的Visme库中找到它。

如果碰巧你对你的媒体不满意,或者你根本没有任何图片可以上传,也没有必要担心。

Visme充满了高质量的视频和图像,您可以在演示文稿设计中免费使用。

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如果你想浏览数以百万计的库存视频和库存图片,只需点击左侧菜单工具栏中的“照片”。这将带你到我们所有的库存图片。要搜索特定的图像,请在搜索栏中键入关键字,以找到您正在寻找的内容。

一旦找到了完美的图像或视频,就可以将其拖放到演示文稿中。然后,您可以为图像添加形状和框架,以获得现代的几何外观。

如果你想编辑和增强你选择的图像,你可以在Visme编辑器中这样做。你可以改变亮度,对比度,颜色,阴影等等。您可以添加和自定义过滤器到您的图像内聚的配色方案。

技巧10:练习演示幻灯片

要想做一个高效而精彩的演讲,你需要在演讲时充满自信。

首先,您可以放心,在Visme中创建ppt演示文稿后,您的设计将是专业的,对您的人群有吸引力,但现在取决于您。

你需要像你的演讲一样吸引人、令人兴奋,所以不要等到最后一分钟才去练习你的公开演讲。预演你的幻灯片演示可以简化公开演讲的过程,如果你多加练习,事情会变得更好。

在你身边放一份项目列表,这样你就能保持在主题上,与观众进行眼神交流可以帮助他们集中注意力,也会让你的演讲变得精彩。

你练习得越多,你的演讲就会越舒服。所以一定要复习几遍,你就可以开始了。

准备好提升你的演讲水平了吗?

创建强大的微软PowerPoint演示文稿的最佳方法是使用不一定是PowerPoint的工具。

Visme是一个一体化的设计工具,它不仅可以帮助您创建幻灯片,还可以帮助您创建所需的任何其他类型的可视化内容,如信息图、社交媒体帖子和文档。

让Visme试试今天就创建一个免费帐户.你可能会沉迷于它的美妙,所以使用它的风险由你自己承担!

我们知道,在阅读了所有这些技巧之后,你的演讲技巧已经达到了顶峰。你现在已经是幻灯片制作大师了。

如果想要更多的信息和技巧,可以帮助您创建现代的PowerPoint设计,您可以查看我们的一些教程YouTube频道

我们希望这篇文章对您有所帮助,并祝您在接下来的演示中好运。我们知道你会砸了它!

常见问题

我们收到了很多关于ppt演示的问题,我们想确保你得到了你想要的答案。

让我们来深入探讨你的问题。

Q1。PowerPoint的10-20-30法则是什么?

ppt的10 20 30规则建议,每次演示应该有10张幻灯片,总时长不超过20分钟,所有字体都应该至少30号或更大。

在制作PowerPoint演示文稿时,这是一条很好的经验法则。

Q2。PowerPoint中的5 × 5法则是什么?

5乘5规则是为了帮助你的读者避免被文本淹没。

每张幻灯片上的文字应该简短扼要,每行不超过5个单词,每行不超过5行文字。

第三季。如何做一个好的ppt演示?

一个好的PowerPoint演示文稿是在Visme这样的设计工具中创建的。

选择一个吸引人的模板,知道你的主要观点,使用吸引人的图像和动画,在公开之前通过练习演示你的演讲来阐述你的主要观点。

第四季度。怎样做一个有效的ppt演示?

你可以用不超过10张幻灯片来制作一个有效的PowerPoint演示文稿,不要让你的观众被大块的文本压死,让你所有的设计元素对齐,使用一个好的模板,知道你的主要观点,并用一个好的结束语把它们带回到家。

Q5。ppt模板的优势是什么?

使用PowerPoint模板的一些好处是,你可以得到专业设计的幻灯片,而不必知道如何设计,你可以快速复制和粘贴文本到已经设置好的文本框中。

但是你不需要使用PowerPoint来创建PowerPoint演示文稿。你可以使用Visme这样的设计工具来创建令人惊叹的PowerPoint演示文稿。

Q6。如何让PowerPoint演示文稿更吸引人?

让你的ppt演示更具吸引力的一个有力方法就是使用高质量的视觉效果。这包括拥有高质量的图像、视频、贴纸、过渡、动画等。

一种简单的方法是使用Visme PowerPoint演示文稿,并根据需要定制它。

迄今为止。一份ppt报告应该包括哪些内容?

一份好的ppt演示文稿应该包括大约10张幻灯片,其中包含有用的信息、引人入胜的视觉效果、互动元素和高质量的图像。

你的文字应该清晰易读,图像不应该模糊,你的主要观点需要在你打开幻灯片时很容易发现,你应该包括无缝过渡。

处置。什么是PowerPoint的最佳替代品?

在我们看来,PowerPoint的最佳替代品是Visme。

Visme是一个演示文稿制作者,但它的功能远不止于此。您可以更快速轻松地创建动画幻灯片、文档、信息图、社交媒体帖子、视频等。

与其他工具不同,Visme为您提供最物有所值的服务。你还可以利用数据可视化、品牌管理、团队协作、自定义动画资产(如插图、图标和角色)等功能。

准备开始了吗?今天就注册一个免费的Visme账户吧你想试驾多久就试驾多久。

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    作者简介

    我是Heleana,是Visme的一名内容创造者。我的热情在于帮助人们以最有趣、最令人愉快的方式找到他们正在寻找的信息。让我们把信息变得美丽。