今天,我们将介绍创建项目管理计划时需要采取的关键要素和步骤。我们还提供了15个项目计划模板,您可以立即使用。好消息是你可以免费下载,在网上编辑与你的团队分享.
让我们从一些关于项目管理计划的基本信息开始,但是可以使用下面的目录直接跳到模板。
以下是8个易于编辑的项目管理模板,您可以使用Visme编辑、共享和下载。查看更多模板如下:
项目管理计划是一个正式的文档这是一个项目从头到尾的概要。通常,一个项目管理计划包括一个方法风险管理,一个成本管理部分,一个跟踪你的日程安排和截止日期的方法。
项目管理计划对于您的变更管理工作和保持您的项目进度是至关重要的。
这样的工具Visme可以帮助您设计有效的项目管理计划,将度量标准传达给关键涉众和团队成员。
一个好的项目管理计划模板将涵盖成功启动项目所需的所有必要信息。这包括需要做什么,何时以及如何做,以及谁负责每项涉及的任务。
以下是项目管理计划中需要包含的主要部分。
项目的第一部分是执行概要.执行摘要是一个简短的段落,概述了报告的关键内容,您可以使用它来为您的项目计划定下基调。
项目管理计划的下一部分是项目范围和可交付成果。项目范围是实现项目目标所需完成的所有工作的分解。
这个部分对于项目经理跟踪项目的实际进度和限制不必要的范围蔓延特别有用。
项目的第三个方面是项目进度。制定时间表是计划阶段的关键组成部分,因为它将帮助您和团队的其他成员在整个项目中保持正轨。
项目管理大纲的下一个部分是项目资源部分。本节概述了成功完成整个项目所需的一切,从必要的人员和预算到工具和设备。
项目管理计划的第五部分包括关于风险的协议。你可能想要列出潜在的灾难或阻碍你前进的障碍。
创建风险管理计划将帮助您在项目风险出现时做好准备并解决它们。
最后,你还需要准备一份沟通计划。这一部分将决定团队成员在整个项目生命周期中如何相互沟通。
你的团队成员可能有不同的沟通方式因此,承认这些差异并决定如何以最有效的方式处理这些差异是很重要的。
不知道从哪里开始?如果你遵循下面的结构,创建一个项目管理计划是一个简单而直接的过程。
执行摘要是对项目管理计划的简要描述,它对项目计划进行了描述和高层次的概述。当涉及到项目文档时,涉众通常会先阅读执行摘要。
你可能会发现诸如目标、里程碑、总体时间框架和实现项目所需达到的关键里程碑之类的东西。然而,请记住,执行摘要应该是简短的——把你的摘要看作是概念的证明。
成功的项目都是经过精心策划的。帮助你改进计划的一个关键方面是添加一个时间轴的可视化表示.随着项目的进展,这个时间表将是一个很好的监控资源。
在第二步中,您可能想要添加甘特图,以使构建时间轴的过程更容易。您可以在项目计划过程中使用下面的甘特图模板。
使用甘特图,您可以按日期绘制任务和里程碑。这将帮助你分配资源,分析依赖关系,让你的团队为未来的工作做好准备。
项目计划的一个具有挑战性的方面是与你的团队达成一致。在你能以最高效率运作之前,你需要知道谁负责什么。
可视化团队结构的帮助下组织结构图所以每个人都清楚自己在项目中的角色。您可以为自己的项目团队定制下面的模板。
我们将一起探讨的最后一步是创建项目状态报告.这些状态报告将帮助保持内部团队成员和外部涉众对项目进展的更新。
您可以在最初的启动会议上通过设定分享状态报告的期望来开始这个过程。为提前报告进度构建基础设施和流程。这是确保你的团队保持正轨的一个简单方法。
现在,您已经了解了在项目管理大纲中应该包括哪些内容,下面是一些项目管理计划示例,可以让您有一个良好的开端。每个模板都可以下载和完全定制或浏览通过我们的其他项目计划模板找到你的理想。
提高团队效率和让每个人都有相同的愿景的最好方法之一就是改善沟通。从沟通利益相关者的需求到描述你最重要决策背后的愿景,沟通是至关重要的。
这个项目沟通计划模板是理想的数字营销人员和机构准备在他们的下一个活动。但是,您可以轻松地编辑它以用于任何其他行业或领域。
Visme的编辑器允许您轻松地自定义模板的方式让你的品牌脱颖而出.只需点击几下鼠标,你就可以切换字体样式、颜色和排版。
此项目计划和进度模板设计具有专业和干净的风格。它配有现代的配色方案和易于编辑的部分,帮助您在项目中快速,高效地进行。
您可以使用它来跟踪许多行业的各种项目。
Visme可以很容易地解锁个性化的力量。从添加你的品牌字体和颜色开始。此外,添加一些图标和图像来增强你的设计。
我们将探讨的下一个模板是癌症筹款模板。这个模板非常适合非营利组织或正在进行多阶段项目的倡导者。
模板是预先设计的,可帮助您创建高效和专业的设计。它配备了漂亮的配色方案和设计元素,你可以调整或删除。
当您准备好使模板成为您自己的模板时,您可以开始交换您的品牌颜色。此外,Visme可以很容易地导入您的字体或探索我们庞大的库。
我们还有一个充满设计元素的图书馆,包括图表和图形,您可以为您的项目计划进行探索。
这个零售开发项目管理计划模板是预先设计的现代风格。空白空间的使用,干净的布局和对比色使这个项目计划模板非常适合企业和专业使用。
您可以使用此模板来跟踪和管理跨多个行业的大量项目。
Visme可以很容易地解锁个性化的力量。从添加你的品牌字体和颜色开始。此外,添加一些图标和图像来提升你的设计。
让我们转到第五个模板。如果您正在寻找,敏捷项目计划模板是一个很好的选择创建项目计划干净而现代的设计。
模板设计有专业的配色方案。此外,设计元素很容易调整,以快速推进您的计划。
敏捷项目计划模板非常适合项目管理专业人员希望加快他们的工作流程。您可以使用它来跟踪各种项目。
此外,您不局限于模板中包含的颜色和设计元素。您可以轻松地使用Visme编辑器添加您的品牌颜色和字体。如果您更喜欢尝试,我们有充满设计元素的库,您可以在下一个项目中使用。
对于想要保护专业声誉并让客户放心的企业或房地产团队来说,这个建筑项目计划模板是一个很好的选择。
该设计通过两种方式实现了这一点。
首先,模板使用现代和干净的设计元素。其次,Visme是为非设计师设计的。这种易用性意味着您可以有效地完成项目计划并满足所有截止日期。
虽然模板已经有了一组漂亮的设计元素,但很容易使它成为您自己的。当你准备好了,只需添加你的颜色或字体。如果你对你的计划还没有一个创造性的愿景,你可以浏览我们庞大的设计元素库。
此医疗保健项目计划模板最适合医疗保健行业的项目经理,但更大的健康和保健领域的任何人都可以从使用它中受益。
这个模板设计了一个干净的风格。现代的色彩和设计元素,您可以正确地利用,它为专业的项目计划提供了良好的基础。
Visme最好的特性之一是能够个性化您的项目计划,使其成为您自己的。你可以完全控制图标、字体和配色方案等设计元素。
让我们来看第8个模板。如果您正在寻找一个具有漂亮设计的项目计划,重塑品牌项目计划模板是一个极好的选择。
模板是一个干净和现代的配色方案。此外,设计元素很容易编辑,以完成自己的项目计划。
品牌重塑项目计划模板是一个极好的选择,品牌寻求转移他们的在线状态一个新的活动或网站。但是,该模板也可以用于其他类型的项目,如公司项目、房地产项目和建筑项目。
虽然模板中预装了设计元素,但您不受这些选择的限制。Visme编辑器可以很容易地编辑模板,直到它符合您的愿景。
这个房屋建筑项目计划模板适用于有很多活动部件的多阶段项目。
该设计非常适合这些类型的项目,原因有几个。首先,现代设计创造了良好的用户体验,改善了团队沟通。
其次,Visme在构建时考虑到了效率。这种易用性意味着您可以在设计过程中快速地从一个阶段转移到另一个阶段。这有助于你保持有条不紊。
模板预装了令人惊叹的设计元素。然而,如果你有自己的愿景,那也很好。添加颜色或字体、图片、图标和颜色很简单。
我们将探索的下一个模板是美丽的视频创建项目计划模板。这个模板的突出之处在于它对颜色的专业处理。
值得注意的是,它还考虑到编辑速度,这意味着您可以在项目计划上取得快速进展。虽然营销专业人员和内容创作者将从这个模板中获得巨大的好处,但它也适用于各种各样的项目。
让我们转向下一个模板——技术项目计划模板。如果你想要创建一个现代设计的项目计划,这个模板是一个极好的选择。
模板设计有一个配色方案,给你一个专业的外观。此外,它很容易交换新的设计元素,使您的项目计划具有独特的外观和感觉。
技术项目计划模板可以帮助需要加快工作流程的技术初创公司和软件团队。但是,您可以使用它来跟踪所有类型的项目。
此外,Visme从不限制你在模板中找到的设计元素。你有很大的灵活性来帮助你制定自己的下一个项目计划。
软件项目计划模板对于那些希望始终如一地发布产品改进的技术初创公司来说是一个很好的选择。该模板充满了现代设计元素。
此外,Visme在构建时考虑到了速度。这种快速工作的能力意味着你可以有效地完成项目的计划部分。
虽然模板已经有一组健壮的设计元素,但您可以轻松地交换您的想法,使计划成为您自己的。或者,轻松地将自己的颜色或字体添加到模板中。
我们将探讨的下一个模板是您下一个项目计划的极好选择-旅游和住宿网站项目计划模板。现代的色彩设计和易于编辑的设计元素结合在一起,为项目管理专业人员创建了一个有用的模板。
虽然它是专门为旅游行业构建的,但您可以使用它来跟踪和管理跨多个行业和领域的各种项目。
使用Visme,您可以使任何模板高度独特。开始添加你的品牌字体和颜色。此外,可以浏览内置的免费设计资产库。
如果你想为你的书或任何其他类型的出版物创建一个项目计划,书籍写作项目模板是一个很好的选择。
模板设计了一个配色方案,你不会厌倦每天看着。此外,设计元素很容易调整,所以你可以在你的目标上取得快速进展。
图书写作计划非常适合那些想要把他们的图书计划提升到一个新的水平的作者和未来的作者。在模板中,您可以轻松地使用Visme编辑器添加您的品牌颜色和字体。
如果你想尝试一下,我们的库中有大量的选项可以帮助你,比如免费的图像、图标、形状、插图、图表、图形和预先设计的内容块。
我们将探讨的最后一个模板是网站重新设计项目计划。对于想要创建新网站的设计机构和品牌来说,这个模板是一个很好的选择。
模板使用现代和干净的设计元素。此外,因为Visme是为非设计人员构建的,所以它是一个易于定制和使用的模板。
有了这个模板,您可以有效地完成项目计划,并满足所有的截止日期。虽然模板已经有了一组漂亮的设计元素,但也很容易编辑和调整它以满足您自己的需要。
当你准备好开始时,只需添加你的颜色或字体。如果你不确定要添加什么,你可以浏览我们庞大的设计元素库。
简单的项目计划是帮助项目执行和计划的正式文件。简单的项目计划的主要目的是帮助进行计划和沟通。
此外,项目计划有助于促进涉众之间的优秀团队沟通。
通常,项目经理或PMP负责批准计划和释放项目所需的资源。这个角色有时被称为项目发起人。
通常,批准计划的人还负责监控基线项目度量,以确保一切都按照计划运行。
项目管理计划(有时称为项目章程)的主要目的是为项目中的每个人提供一份作为参考的文件。本文档提供了所有重要的细节,列出了项目涉众,并描述了您需要实现的流程。
优秀的项目计划发生在你可以定义你的项目目标,描述你的目标,并列出你需要完成的所有里程碑来完成项目。
另外,一个好的计划必须是平易近人的。如果你不与团队中的每个人分享你的项目,就无法促进沟通。
如果你只是制定计划而不分享,那你就是在浪费时间和精力。
如果你想创建一个详细的项目计划,你需要添加一些组件。
首先,你需要证明你的计划是正确的。您的项目旨在实现哪些解决方案?
接下来,有必要谈谈结果。详细的项目计划必须列出它希望实现的直接结果。
最后,谈论结果或可交付成果是必要的。花时间讨论最终产品到底会是什么样子是很重要的。
Visme拥有当今市场上最好的项目管理计划。我们的模板可以帮助您以一种吸引人的方式展示您的项目。正如我们在本文中讨论的,我们有模板来帮助您的项目团队保持正轨。
您可以使用这些模板快速模拟项目计划。
Visme将帮助您实现您的目标,并与您的下一个项目保持进度。
如果您已经阅读了本文的这一部分,您就知道是时候创建一个项目管理计划与Visme.为了获得更多的帮助,请在这个动画解说视频中查看Visme的导游之旅。
当你准备好了,注册一个免费的Visme账户马上开始设计你的下一个项目管理计划。
作者简介
布莱恩·努科尔斯(Brian Nuckols)是宾夕法尼亚州匹兹堡市的一名作家。他喜欢用清晰的、以行动为导向的语言表达有远见的想法。当他不在一家转型公司做内容工作时,你会发现他在分析梦境、创作音乐和写诗。