知道如何制作流程图是一项宝贵的技能,无论你的领域或行业。如果你被从头开始创建流程图的想法吓倒,我们在这里帮助你。
在本指南中,我们将引导您完成设计流程图的基本步骤,帮助您以最佳方式实现目标。
如果您想跳过本教程并开始创建自己的流程图,请使用我们的拖放流程图制造商马上开始。
以下是8个易于编辑的流程图模板,您可以使用Visme编辑、共享和下载。查看更多模板如下:
最好的流程图简单明了,能有效地传达流程的每一步。
通过遵循一些基本的结构、图表和设计概念,您可以创建具有视觉吸引力和易于理解的流程图。
下面是创建流程图的7个简单步骤。
在知道如何绘制流程图之前,首先必须弄清楚为什么要创建流程图。
您的流程图可以有不同的目标,例如:
当您知道流程图的目的时,就更容易选择要创建的流程图类型,选择最相关的模板,并知道在制作流程图时是更注重设计还是功能。
从头开始创建流程图可能令人生畏。幸运的是,你不必这么做。
网上有很多流程图模板,您可以自定义并适应自己的使用。试着选择一个专为你的领域或行业创建的模板,这样可以节省你完成的时间和精力。
如果您正在寻找专业设计的流程图模板,请浏览Visme的流程图模板库有几十个不同领域的选项。当你找到你喜欢的东西时,把鼠标悬停在上面,然后点击编辑开始定制它。
您还可以选择从空白画布开始,并使用预先制作的流程图内容块将图表组合在一起。
你也可以使用Microsoft Word或PowerPoint等软件创建基本的流程图。对于初学者来说,这可能很难,但如果您已经对自己的图表绘制技能有信心,并且对使用预先制作的模板不感兴趣,这可能是一个不错的选择。
形状和符号在任何流程图中都起着至关重要的作用。它们定义了流程图的组件,每个符号表示一些独特的东西。
阅读我们的流程图符号的简要指南在继续这一步之前,先熟悉最常见的形状和符号。
在确定了流程图的目的之后,是时候绘制图表了。这里需要做的第一件事是添加表示流程图中所有组件的符号。
Pro-tip:先在纸上画出流程图,然后再在电脑上绘制。这将防止您重复按“撤消”,并帮助您更快、更有效地创建流程图。如果您正在Visme中制作流程图,则可以通过单击数据TAB键,然后选择图.
控件,还可以添加具有3-4个形状的预制流块基础知识TAB和选择图从那里。
一旦你添加了一些基本的形状,你现在可以用线和箭头连接它们。这就引出了下一步。
一旦你添加了所有你需要的不同形状,是时候用线条和箭头连接每个形状了。
如果您想要显示信息流的特定方向,我们建议使用箭头。例如,下面的流程图示例借助箭头可视化了信息如何在不同方向上流动。
在Visme中,如果你想手动添加它们,有各种线条和箭头设计可供选择。所有的线条和箭头都是完全可定制的,可以拖放,很容易重新排列和移动。
在Visme中快速创建流程图的另一种方法是集成添加形状和连接它们的两个步骤。
您可以简单地添加一个形状,单击它,选择形状两侧出现的任何小箭头,然后单击一个预先制作好的流来扩展图表。
如果你想改变出现的新形状,只需点击它,点击编辑在顶部,并改变形状或符号,以适合您的需要。
一直这样做,直到你的流程图准备好!
在某些情况下,您可能希望分割路径并将决策添加到流程图中,例如根据是/否决策添加两个不同的路径。
这对于需要人们根据不同的输入和输出采取不同操作的复杂流程的可视化非常有用。
例如,您可能希望员工在停电时关闭系统。与此同时,如果只有轻微的电力波动,你会希望他们保持系统打开。
在Visme中,添加决策和分裂路径很容易。
当你点击一个形状来扩展它时,你可以选择一个预制的分割路径块向两个不同的方向扩展流程图。
如果您愿意,您可以在每个路径旁边添加文本,例如“是”或“否”。只需拖放文本块从数据→图表标签,并编辑它。
下一步是自定义流程图的外观。你的流程图的设计将取决于你计划如何使用你的图表,你将在哪里使用它,以及谁是观众。
在Visme中,有几种方法可以自定义流程图的外观。
首先,你可能想要改变形状、符号和线条的大小、颜色、边框、圆度和其他特征。
在Visme中,您可以通过选择有问题的元素并单击来完成所有这些操作编辑显示自定义工具栏。
您还可以更改流程图中任何文本的字体、字体大小、字体颜色和字体样式,例如形状内部或线条旁边的文本。
调整形状和线条的大小也很容易做到。只需单击一个形状,并使用每边和角落上的控件拖动它。
流程图并不总是需要只有文本和形状,没有图形。通过在可能的地方添加图标,在流程图中添加一些视觉乐趣。
例如,不使用“是”或“否”的文本,您可以添加绿色复选标记和红色X/叉标记的图标。
您还可以添加图标来代替实际的形状和符号,以可视化组件。这在系统图流程图中特别有用,您可以在其中添加计算机、云、防火墙、交换机、路由器等图标。
Visme内置了数千个免费的矢量图标-都是完全可定制的。
只需点击图形选项卡上,选择图标然后手动筛选类别,或者在顶部输入关键字来找到相关选项。
您可以更改图标的颜色,调整大小,一键替换它们,甚至可以上传自己的图标来增强流程图的设计。
通过在顶部添加醒目的标题,使您的流程图设计脱颖而出。标题不仅有助于使你的流程图看起来更好,他们是沟通你的流程图的标题和目的的好工具。
通过使用大而粗体的文本创建一个有效的流程图标题,甚至添加图像或插图等图形来强调您的主题。
在Visme中,您可以通过单击基础知识TAB和选择标题和文本.浏览选项并将您喜欢的选项拖到流程图上。
您还可以从预先设计的字体对中进行选择,或自定义随Visme流程图模板一起来的标题。
如果要向标头添加图像,请选择照片标签,并浏览数百万免费的股票照片。你也可以从你的电脑上传你自己的图片。
在Visme中装饰流程图头的另一种方法是在Visme中找到相关插图或图标图形TAB和调整它的大小,使它足够大,以适应标题。发挥周围的设计和利用视觉效果,以更有效地传达您的流程图主题。
为您的流程图添加背景,使其脱颖而出。你可以添加纯色背景,或者增加一个档次,添加一张图片。
无论你选择使用什么背景,确保它不会分散读者对实际流程图的注意力。你的形状、符号和线条应该在任何时候都清晰可见。
一种方法是在背景图像上添加颜色叠加,使上面的物体和文本在对比中突出。在Visme中,您可以轻松地将颜色叠加到任何图像中。
一旦你的流程图准备好了,是时候下载它或与你的目标观众分享它了。
在Visme中,您可以下载各种格式的流程图,包括PNG, JPG, PDF和HTML5。打印出来,通过电子邮件分享,或者将你的流程图添加到其他项目中,如报告和演示。
您还可以通过将其发布到web并共享URL来在线共享您的流程图。共享流程图的另一种方法是生成嵌入代码,并将图表嵌入到任何网页或项目中。
如果您计划以网页、GIF或视频的形式在线分享您的流程图,或者如果您希望将其嵌入到网站的某个地方,您可以为其添加交互性。
例如,您可以使形状和线条动画化,这样它们就会一个接一个地出现,这有助于吸引读者,并在运动和方向的帮助下有效地交流过程。
另一种在Visme中使你的流程图具有交互性的方法是通过添加链接,弹出效果和悬停效果-是的,这是可能的!
例如,您可能希望将流程图中的某个组件链接到网站上的视频,以便读者单击它时,他们会被带到该视频以获得进一步解释。
制作流程图是一门艺术,如果你知道基本规则,你就会创造奇迹。下面是一些最佳实践,可以帮助您使流程图更有效和高效。
寻找一些流程图模板,让你一个良好的开端?
在本节中,我们将一堆经过专业设计并随时可用的流程图模板放在一起。
您可以使用这些流程图来加速流程图创建过程。这是特别有用的,如果你是一个初学者,你不想处理从头开始制作流程图。
单击模板下面的按钮,立即开始使用它。
用这个基本的网络图模板为您的业务制作一个引人注目的服务器流程图。您还可以将它用于其他特定目的,例如可视化防火墙系统或办公网络。
这个现成的流程图模板可以在Visme的拖放编辑器中定制。改变形状、线条、文本、颜色、背景等。
这个是/否流程图是培训您的客户服务员工(如销售代表)如何响应各种客户查询和问题的好方法。
您可以使用自己的文本修改这个现成的流程图,重新排列形状,并使用自己的品牌颜色和字体自定义设计。
这个项目团队流程图本质上是一个组织结构图,您可以使用它来可视化您的团队结构。
您可以为任何业务、部门或团队定制此流程图,这对于了解角色、职责和向谁报告非常有帮助。将模板中现有的文本、颜色、形状等替换为你自己的,你就可以开始了。
这个招聘流程流程图对你的人力资源团队来说是一笔财富,它可以让你更容易理解整个招聘流程。
请随意根据您的独特需求定制此模板。例如,您可能希望使用它来可视化一个生产流程或另一个HR流程。
这个网站重塑流程图可以帮助你更快地做出决定,通过绘制出做出特定决定的各种因素。
您可以为任何其他用途定制此模板,例如帮助销售代表做出更好的决策,甚至更改设计,使其更符合公司的品牌。
这个有趣的流程图模板是有吸引力的和功能。您可以使用它来可视化您的业务或个人使用的决策。
通过编辑颜色、文本、形状、背景等来修改此模板以供自己使用。下载它的高质量图像或PDF格式,以单独使用或添加到其他项目中,或使用链接或嵌入代码在线共享。
使用此流程图模板可帮助您的员工或客户解决技术问题,例如服务器运行缓慢或应用程序响应迟钝。
这是一个很好的流程图想法,可以放在网站的帮助页面上,然后如果它不能解决问题,用户可以联系以获得额外的支持。
Visme中的用户友好的编辑工具将允许您创建自己的流程图设计,与您的品牌保持一致。您可以缩短或扩展它以适应您的图表需求。
用这个框图模板更好地解释电路的基础知识。您还可以将其用作任何其他目的的数据流图。
关于这个模板最好的事情是你可以很容易地改变文本,颜色和设计。一旦完成就下载它,并将其添加到报告等其他项目中。
通过该流程图,您可以快速、方便地了解如何根据“是”或“否”决策完成任务。
这个模板的重点是建立社交媒体渠道,但你也可以针对任何其他主题、领域或行业修改它。
这个明亮而迷人的流程图模板是关于计划一个成功的产品发布日或活动。这是一个让所有团队成员保持一致的好工具,这样每个人都知道什么时候该做什么。
你可以保留这个小小的业务流程图,也可以修改所有内容——从主题到文本到颜色到形状等等。
如果您已经准备好创建自己的流程图,并且知道常见的流程图符号是什么,那么是时候创建自己的流程图了。
制作流程图是一个简单的过程,如果你有正确的工具在你的处置。
Visme的流程图制作器是一个伟大的替代Word,特别是对于初学者谁想要快速创建流程图以最小的努力。使用Visme的另一个好处是您可以访问专业设计的流程图模板那是对眼睛的一种享受。
那么,你还在等什么?图表快乐!
作者简介
Mahnoor Sheikh是Visme的内容营销经理。她在内容策略和执行、SEO文案和平面设计方面有多年经验。她也是将内容她对茶、小猫和和丈夫一起旅行充满热情。与她保持联系LinkedIn.