如何将谷歌幻灯片转换为PDF:最佳实践和替代方案
写的:
Heleana Tiburca
你在寻找完全提升你的演讲技巧的方法吗?我们总结了10个最好的建议来帮助你实现目标制作有效的演示文稿．
以下是你可以在里面找到的一些小贴士:
．.．还有更多!
所以，如果你想把你的演讲技巧提升到一个新的水平，那么这个列表将告诉你如何做到这一点。
让我们开始吧。
在每一次成功的演讲背后，都有事先精心制定的计划。为了确保你有一个强有力的演示，你需要考虑你的信息。
任何好的演示的第一步都是明确它的目的。这是在你考虑你的信息的计划过程的最开始。
你的演讲的最终目标可以是以下任何一个:
你的演讲的最终目标甚至可能是以上四个目的的结合。考虑到这样一个事实，你可能需要告知买家你的产品以及它为他们解决了什么问题，但你也需要说服他们购买。
这就是引人入胜的故事叙述和适当的视觉辅助工具将发挥作用，帮助你实现目标，并将成就或破坏你的演示文稿。
一旦你确定了演讲的目的，你就可以开始研究主题和你的观众旅程图了。
观众旅程图是你需要带领观众走过的所有步骤的可视化表示，从第一个到最后一个以及中间的所有步骤，以实现你的演示目标。
这里有几个步骤来创建你的观众旅程地图。
首先，你需要从一个低点开始解释——问题的当前状态。也许有一个你能够解决的问题。在阐述未来的任务之前，先描述一下目前的情况。
一旦你列出了问题，你就可以开始向观众展示解决问题的过程。为了不让你的听众不堪重负，给他们一个可行的路线图。
有了良好的口头沟通技巧，你可以告诉他们你计划如何迈出第一步。
很多时候，这是演讲中最难的部分，但一旦你有了第一步的基础，你就可以很容易地设置下一个垫脚石，并轻松地将它们带到最终目标。
创建一个观众旅程地图将是一个令人信服的演示成功的主要因素，需要在编写和创建幻灯片之前完成。
拥有一份清晰的听众旅程地图也将有助于确保你带领听众顺利完成所有要点，并顺利实现最终目标。
在做演讲的时候，确保你的演讲简短、温馨，信息尽可能的浓缩。你所有的幻灯片都应该易于消化和理解。
让我们看一个例子。下面这张幻灯片是Visme简单的演示主题，它的设计目的是用最少的文字产生最大的影响。
您可以自定义此幻灯片和其他类似的幻灯片Visme的演示软件．或者，你可以将同样的极简主义概念应用到任何其他演示工具上，比如PowerPoint。
为了确保你不偏离主题，不会用太多信息让听众不知所措，你需要有一个计划。当你有了一个可靠的计划，你就不会偏离轨道，开始跑题和你的演讲无关的事情。
另一种实用的方法可以让你保持主题，而不会让你的观众被太多的信息所淹没，那就是在幻灯片的某个地方用粗体写下你的主要观点。
下面是Visme幻灯片模板的另一个例子，它做得很好:
正如你在上面看到的，你不需要把围绕要点的所有信息都写出来，因为这会给你的听众带来太多的困惑。
一个有经验的演讲者能够快速浏览他们自己的演示幻灯片，看到要点并继续他们的演示，吸引他们的观众而不偏离轨道。
当然，这需要大量的大声排练，我们将在后面详细介绍技巧六．
另一个保持演讲简短的好方法是设定一个提问的具体时间。
在演讲中留出几分钟的时间让观众提问，这样你就可以在不涉及太多细节的情况下阐述你的主要观点并达到你的目标。
然后你的听众可以问清楚他们感兴趣的任何事情，你可以回答他们的问题，无论你需要多少细节。
想象一下这样的场景:你和所有的同事早早地聚集在会议桌旁周一早上然后你的经理拿出一份毫无生气、没有颜色、充满文本的微软PowerPoint演示文稿。
你尽自己最大的努力去注意并理解他想要传达的意思，但此时盯着你的咖啡杯似乎更有趣。
听起来是不是很熟悉?
这就是为什么理解你的演示文稿设计将如何影响结果是如此重要。
如果你的演讲杂乱无章，内容过多，你几乎马上就会失去听众。另一方面，如果它是如此平凡和无聊，你也会失去他们的注意力。
我们建议您实现的一个设计演示技巧是确保您的幻灯片没有过多的文本。
这样做是有风险的，因为当你翻到下一张幻灯片时，观众的注意力就会从你说的内容转移到你的幻灯片上。
他们会开始阅读幻灯片上的所有内容，完全不理会你。这就是为什么在幻灯片上使用最少的文本方法，最多使用2-3种不同但互补的字体将是理想的，如下面的例子所示。
你可以使用图像、动画平面设计元素、视频等视觉辅助工具来传达与枯燥的文字相同的信息。
并不是每个人都喜欢从头开始设计演示文稿，这就是为什么使用提供演示文稿模板的工具来帮助您入门会非常有帮助。
Visme有数百个手工制作的表示模板供公众演讲者在任何场合使用。每个演示模板都是完全可定制的，您可以将您的品牌内容添加到您的幻灯片中，使其成为您自己的。
Pro-tip:使用Visme的演示软件要添加独特的幻灯片过渡以使演示更加流畅，插入自定义动画以保持观众的参与度，并创建测验和投票以使内容更具互动性。展示你的数据是一项非常棘手和困难的任务。
不要在你的幻灯片上添加一堆表格和数字，试着用图表和其他方式来改变一下数据可视化类型．
在为你的演示创建图表时，你需要注意几件事。
首先，您需要选择正确的图表开始。不是每一种类型的图都适合所有的数据集。您选择的图表将取决于数据的性质和使用该图表的独特目的。
这里有一个信息图，可以帮助您了解根据您的独特需求和数据的性质使用哪种类型的图表。
例如，如果您要在两个或多个项目之间进行比较，则a条形图也许合适。但如果你要分解成分，饼状图可能是更好的主意。
此外，要确保你能把所有的信息都放在一个图表中，而不会过于拥挤，并且让你的观众一眼就能理解这些信息，就像下面的例子一样。
其他需要记住的数据可视化技巧包括选择一个令人愉快的、有凝聚力的配色方案，坚持最多使用2-3种字体，加入图例，并使数据尽可能简单。
了解更多数据可视化最佳实践帮助您为演示文稿和报告创建引人入胜的图表。
Pro-tip:节省时间，使用Visme的图制造商访问数以百计的图表模板。每个模板都是完全可定制的，由专业人士设计，以保持您的观众参与。如果您正在使用Visme，您还可以直接从谷歌Sheets, Microsoft Excel, Survey Monkey，谷歌Analytics等导入数据。
练习，练习，再练习。
有些人会认为从头开始编写和设计演示文稿是最简单的部分。以一种能吸引观众的方式进行演讲——这是棘手的部分。
在公共场合演讲时，人们会感到有点紧张，说不出话来是很自然的。
这就是为什么在别人面前练习你的公开演讲技巧对于你在实际演示中展示得如何以及与听众的联系至关重要。
在镜子前练习是一回事，但当人们等着你传达能改善他们的业务或生活的信息时，这就完全是另一回事了。
所以，找一些朋友、家人甚至你的宠物，从头到尾做你的演示，需要多少次就做多少次。
通过大声展示你的幻灯片，你甚至可能发现你的演示文稿中的一些错误，或者发现你需要添加一些缺失的信息。
通过在会议前和与会者握手，你会开始与他们建立联系，让你的听众更容易接近和喜欢你。
与听众见面有助于打破沉默，让他们更愿意倾听你要说的话。他们也会觉得稍后问你问题更舒服，这将增加他们从你的演示中获得的价值。
此外，如果你已经见过你的听众，你也会感觉更轻松。当你能把一个名字和一张脸联系起来时，当你在演讲时与他们进行眼神交流时，你会自动感到一种舒适感。
即使是最著名的电影明星和最受欢迎的演说家在公开演讲前也会紧张。
在无数双眼睛盯着你、批评你说的每一个字之前，紧张不安、汗流浃背是人类的天性。
所以，如果你在演讲前感到紧张，不要关闭情绪，而是把紧张的能量转化为热情的能量。
上台之前，听听你最喜欢的音乐，喝杯咖啡(如果不会让你紧张的话)，或者听听朋友的鼓励。
保持自信，充分利用你的热情，你的听众就会全神贯注地听你说的每一个字。
热情的陈述比单调的信息陈述更能被听众接受。所以，和你的演讲设计一样重要的是，你展示它的方式将在很大程度上决定结果。
根据艾伦·皮斯的说法作为ULIM国际大学心理学荣誉教授，如果你使用适当的肢体语言，你几乎可以说服任何人为你做任何事情。
他有一个完整的Ted演讲专门讨论这个主题，你可以在下面观看。
正确使用手势、有力的姿势、自信的微笑和权威而友善的声音，这些都是你可以利用的技巧，让你的听众倾听并同意你所说的。
根据艾伦·皮斯的说法，当你使用手势时，你要确保你使用的是摊开手掌的手势。这会让你看起来像一个伟大的领导者，和团队在一起，随时准备领导和负责。
通过使用手掌张开的手势，人们会自动倾向于听你说话。
一旦你把手转过来，开始用食指，你就会失去你的听众。他们不会接受你提供的任何信息，他们会认为你有权威和敌对的态度。
肢体语言决定一切，所以一定要使用张开的手势、微笑、深呼吸，即使你紧张，也要相信自己并不紧张。
一旦你相信自己不紧张，你的大脑和身体就会跟着不紧张，你在舞台上的演讲就会更自信，这也会让你的观众更信任你。
我们相信，通过正确的语调，让你的个性脱颖而出，你可以把任何无聊的演讲变成一个有趣的、吸引观众的演讲。
尽管与听众面对面交流是件好事，但为了演讲而伪装自己的个性绝对不是件好事。
每个人都能看出某人是不是真诚的，如果你试图压抑自己的个性，你这样做只会伤害你自己和你的表现，因为你说的话听起来会不真诚。
所以，不要害怕利用你的个性。讲个笑话，逗听众开心。让你的听众发笑，你会让他们更能理解你所说的。
如果你在做商业报告，很多同行都在现场，他们希望你展现自己的个性。所以，做你自己，好好利用这一点吧!
最后，在生活的各个方面，我们能提供给你的最好的建议就是永远不要停止学习。
提高的唯一方法就是不断地学习和练习。这就是为什么我们建议你参加演讲课程，这将有助于提高你的沟通技巧和演讲技巧。
你可以通过参加在线课程来温习你的演讲、沟通和公开演讲技巧Udemy或Coursera．寻找关于讲故事、肢体语言等方面的特定课程，专注于你的问题领域。
或者，如果你正在寻找一个免费的课程，以零成本打包所有的好东西，我们在Visme的团队已经整理了一个令人难以置信的演示课程，将帮助你粉碎你的下一次演示!
当谈到创作和演讲时，很多时候这似乎只是我们期望做的事情，没有接受过任何类型的适当培训或资格证书。
在Visme，我们希望看到每个人都成功。
这就是为什么我们结合我们多年的知识和经验来创建一个免费的课程，给每个人他们需要的工具和信心，以创建有效和成功的演示。
在这些培训课程中，你会获得很多好处和技能。你将学习如何:
完成在线课程后，您还将获得Visme学院的结业证书-您可以将其添加到您的LinkedIn个人资料中，为自己的成功做好准备。
如果这些好处听起来像你想要添加到你的工具带，那么你可以采取我们的免费演讲技巧课程现在的职业发展。
这门课程被分解成易于理解的部分，但它充满了随时可用的信息。最棒的是你可以按照自己的节奏学习并完成课程。
有吸引人的教育视频供你观看和学习，有信息内容供你阅读，在每节课结束时，有一个小测验供你参加，以评估你的进步。
在本课程结束时，你将拥有丰富的技能，这将帮助你在所有类型的演示中取得成功。
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你现在已经学习了11个关于如何提高你的演讲技巧的惊人技巧，但是在演讲技巧的领域还有很多东西需要发现和学习。
如果你想克服对公众演讲的恐惧，提高你的商业演讲，成为一个更好的沟通者，把好的演讲变成伟大的演讲，那么这个免费演讲课程Visme是给你的。
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![如何创建项目状态幻灯片[+模板]](http://www.asecretfire.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/How-to-Create-a-Project-Status-Slide-Thumbnail-500x280.jpg)
作者简介
我是Heleana，是Visme的一名内容创造者。我的热情在于帮助人们以最有趣、最令人愉快的方式找到他们正在寻找的信息。让我们把信息变得美丽。