如何将数据可视化添加到Excel表+一个无痛的选择
写的:
克里斯托弗·简·贝尼特斯
对于各种规模的企业来说，数据都是一个强大的工具。然而，让数据变得美丽、有洞察力和有影响力的是数据背后的故事。在最近的调查中，93%的商业领袖数据专家也认为，根据数据叙事做出的决策可以增加收入。
数据叙事可以提供更有价值和更可行的见解，而不是向观众提供枯燥的数字和统计数据。它围绕你的数据编织引人注目的故事，推动参与，激励行动，改善决策。
准备好释放数据的全部潜力了吗?这篇文章讨论了你需要知道的关于数据讲故事的一切，以及为什么你应该在你的演示中通过例子实现它的最佳实践。您还将学习如何使用Visme创建有效的数据讲故事策略，让人们惊叹，并说服他们对任何事情说“是”。
数据讲故事是一种与你的听众交流的方式数据可视化。目标是以一种易于理解的格式展示数据中的复杂思想，以便您的观众能够理解。
的数据讲故事的关键是根据收集到的数据选择一个叙述，作为一个钩子来吸引人们进入你的研究。从这里开始，你用视觉效果以一种引人注目的方式传达你的发现，让你的观众一直被吸引到最后。
当然，如果不知道知名品牌使用的最佳实践，你就不能继续用数据讲故事。遵循提示下面的例子可以帮助你把你的发现分解成容易理解的信息，即使是你的新手观众也能很快理解。
知识缺口指的是你所知道的信息与你的听众或组织需要知道的信息之间的差异。
所以，当向他们展示信息时，通过找到他们想知道的信息并与他们分享来缩小差距。
这一点很重要，因为在展示数据时最常见的错误是谈论某个东西是什么，而不是为什么。
例如，通知高管网站流量下降是一回事。讨论流量减少的原因和可能的原因是另一回事，这是他们更感兴趣的信息。
另一个问题是不知道演示文稿的正确数据和指标。尽管流量很有价值，但它并不一定与企业的销售和收入挂钩。在这种情况下，您还应该将网站流量与销售数据联系起来。
上面的例子显示了巨大的分歧知识差距，这会让你的听众对你的演讲失去兴趣。
以下是如何缩小知识差距的方法。如果网站流量的减少与销售额的减少有关，您可以通知利益相关者。你还必须向他们提出你必须根据你的假设来改善结果的建议。
的BetterUp Insights 2021年秋季报告是由出色的数据叙事支持的数据可视化的绝佳示例。
该页面允许您下载关于您的组织如何转变包容性领导者的完整报告。但它展示了部分数据，这些数据揭示了甚至在大流行发生之前就存在的问题。
更重要的是，它提供了有关组织如何通过促进包容性采取行动应对这些问题的信息。
在展示你的数据时，确保它们有正确的结构和格式。使用可识别的模式来提供完整的情况视图。
如果您收集的数据显示的是数字和图形，则必须根据它们之前的结果将它们置于上下文环境中。
数字是增加了还是减少了?回到上一点，是什么导致了这种趋势，作为一个组织，你如何保持其表现或随着时间的推移而改善它?
国际乐施会年度回顾是一个数据讲故事的例子，为观众提供了所有事情的真相。它强调了有关该组织如何积极影响妇女的就业机会和显著减少对妇女的暴力行为的统计数据。
这些数据说明了国际乐施会在这些国家的进步中发挥了重要作用。它通过分享他们的计划目标，进一步将他们置于背景中。
认知负荷指的是我们在同一时间处理的信息量。人类大脑处理信息的能力是有限的，所以当我们尝试学习新事物时，我们的大脑往往一次只关注少量的信息。
这就造成了一个“认知瓶颈”，我们很难理解那些需要我们同时思考多种事情的概念。
为了避免认知瓶颈，你的数据可视化必须相应地引导用户的眼睛。利用空白空间，删除对故事没有价值的元素。相反，视觉线索会引导你的观众了解故事所在。
此外，如果数据集很小，则不需要使用图。如果数据不够充分，就不要展示条形图。有时候，只要在演示中增大数字和图形，就足以将数据传达给观众。
的弗莱的宇宙是数据叙事中减少认知负荷的一个完美例子。它专注于解决一个特定的小众主题(关于不同类型的薯条)及其背后的科学。
然而，它并没有深入挖掘细节，而是以一种有趣和娱乐的方式呈现数据，因此它的观众不会被迫思考或过度分析。
观看此视频了解更多关于在商业智能中使用数据可视化的知识。
为了帮助您将数据讲故事的最佳实践付诸行动，您必须制定一种策略，使您能够成功地执行每一项策略。下面是一个循序渐进的过程，让你做到这一点:
市场细分包括将你的受众按照他们的共同特征进行分组。
如果你在销售一种产品，你想知道你的受众在你的产品的哪个部分销售漏斗，无论是在顶部(豆腐)，漏斗中部(MoFU)或漏斗底部(BoFu)。
另一方面，你必须知道决策者在你提出想法或提交提案时是否会和你在一起。
你演讲的受众群体决定了你计划用数据和视觉来讲述什么样的故事。
这也意味着你可能必须为同一个主题创作多个故事，以取悦这些部分的观众。
对于豆腐来说，你必须首先展示一个故事，让他们在更基本的层面上与你的产品联系起来，即它的好处。你想通过案例研究推迟向他们销售产品，这是你可以为博富观众做的事情。
情节线草稿是一个故事大纲，旨在帮助你想出你想要如何讲故事的想法。
既然你已经有了一个受众群体，那么为你的叙事设定一个目标来锚定你的故事就容易多了。
故事主线通常从介绍部分的痛点开始。然后将你的产品或服务与竞争对手进行比较，讨论他们为什么必须选择你的产品作为结尾。
你的故事情节的所有部分都应该与你的目标相一致，以帮助你制作一个有重点、有凝聚力的故事，与你的用户群体产生共鸣。
你的情节大纲为你用数据讲述一个引人入胜的故事铺平了道路。
想象一下市场上没有你的产品或服务的世界。使用引言、正文和结论作为故事的支柱，你要用紧张和挣扎来修饰它。你想让你的观众感受到你的业务所解决的痛点所造成的主角的困难。
这里的想法是让他们与主角产生共鸣，并感受他们的感受。从这里开始，他们可能会比以往任何时候都更沉浸在故事中。
最大的一个人们会犯的错误通过展示数据来推动他们的议程。例如，一些品牌在他们的展示中挑选并突出信息，以积极的方式描绘他们。然而，其他数据集对他们的评价是负面的。
如果你让你的偏见压倒了你讲故事的能力，那么你对你的听众就不是诚实的。所以，你不是在利用数据为自己谋利，而是在创造一种关于你品牌的虚假叙述，一旦你的受众发现了，这对你来说可不是什么好兆头。
因此，你的数据必须单独使用数字和图形来讲述一个关于你的主题的故事。换句话说，它可以让你的观众以最客观的方式来看待一个话题。
使用最合适的视觉效果，为您的观众提供最大的价值，以帮助充实您的数据。
呈现数据故事的最佳方式是使用图表。信息图是帮助用户理解复杂概念的信息的可视化表示。它们在快速传输大量数据方面也很有效。
从信息图中，您可以包括各种图表(条形图、折线图、饼图)来帮助您理解收集到的数据。你必须考虑在你的可视化中使用的图表类型取决于你的数据和你想要如何呈现它们。例如:
帮助您传达数据的其他可视化形式是表(按行和列排列数据)和热图(不同温度的颜色表示数据)。
需要帮助来确定要使用哪些数据可视化?请阅读我们完整的指南，以了解更多关于不同类型的数据可视化。
您可以使用许多工具来帮助您使用可视化数据创建迷人的故事。但我们Visme坚信，我们的平台可以帮助您清晰地表达您的故事，并通过我们的功能为其增添色彩。
我们的数据可视化工具允许您将数据转换为易于理解的视觉效果，如图表、图形、条形图等。只需将数据输入到这些元素中，并自定义它们的外观以适合您的信息图。
你也可以让你的演讲具有互动性Visme。该工具允许您创建可点击的菜单和目录，以及交互式弹出窗口，以鼓励用户参与。
你还可以选择嵌入测验、投票和其他第三方应用程序，以帮助人们在你的演示中发挥更大的作用。
你想看到人们是如何随着时间的推移接受你的演示的。在Visme上发布演示文稿时，您可以跟踪查看演示文稿的人数以及他们在演示文稿上花费的时间。
更重要的是，您可以监控目标完成率每一份报告或提案。
假设有一个行动号召，即点击一个按钮或提交一个填写好的表单。在这种情况下，这个指标可以帮助你更好地理解你的视觉叙述是如何成功地将潜在客户变成你的领导或客户的。
使用这些数据，您可以对如何提高你讲故事的能力使用数据和视觉效果。
为你的数据想出一个叙述的想法并不是一件容易的事情。但为了帮助您快速启动数据叙事工作，您可以使用以下模板作为灵感
这张信息图提供了一些技巧，让你在总体上讲述你的故事，而不仅仅是使用数据。它使用了简短的文本行和大量的空白，让视觉效果来说话。特别是，饼图允许您以更吸引人的方式呈现统计数据。
该表示模板为可视化数据讲故事奠定了基础。它提示用户遵循正确使用数据讲故事的过程，正如幻灯片上的三个步骤所示。
在添加更多幻灯片之前，请随意使用您的颜色、标志和其他品牌资产自定义它。
思维导图是另一种以令人惊叹的视觉效果展示数据的好方法，如图所示。它让你用像箭头一样的视觉线索程序化地呈现数据或信息，引导你向正确的方向前进。这样可以让你的听众知道接下来应该采取哪些步骤。
信息图帮助您开始讲述数据故事。它有适当的片段，比如在小文本中使用短句和短语来强调大图标。您可以将数据添加为视觉效果，以帮助您的观众更好地理解信息。
这里有一个关于讲故事的幻灯片模板，你也可以用它来向观众直观地展示你的数据。它的结构已经存在了:极简主义的幻灯片、大图像和短句、大量的留白和有限的色彩使用。您可以编辑幻灯片以添加条形图和图表，这样就万事俱备了!
在这里列出的模板中，这张信息图利用了不同于其他模板的交互式内容。移动的视觉效果和滑动的文本动画只是如何使用Visme可视化数据和内容的冰山一角。
如果没有正确的视觉效果，就不可能开发一个有凝聚力的故事，迫使你的观众执行你想要的动作。在上面提到的其他技巧中，选择正确的元素来突出显示数据，有助于更有效地向听众传达信息。
Visme拥有可视化数据和讲述引人注目的故事所需的一切。多亏了我们的数据可视化工具和便于编辑模板在美国，你可以将数据转化为视觉效果，使其易于消化，并做出重要的商业决策。报名为了一个帐户，今天和开始!
作者简介
克里斯托弗·简·贝尼特斯(Christopher Jan Benitez)是一位专注于数字营销的自由撰稿人。他的工作已经发表在搜索引擎优化和附属营销特定的利基，如监视器反向链接，利基追求，利基黑客，网站托管秘密透露，和其他。