如何将谷歌幻灯片转换为PDF:最佳实践和替代方案
写的:
Heleana Tiburca
学习如何做演示是一项非常有用的技能，尤其是在你的工具带里55%的有效演示来自于非语言交流。
我们收集了一些制作专业演讲的最佳技巧，以及如何让你的听众从头到尾都沉浸其中的一步步指南。
如果您准备好创建一个引人入胜的演示文稿，请从我们的开始演示软件。使用数百个预先制作的演示模板，访问内置图形，添加多媒体等。
下面是8个易于编辑的演示模板，你可以用Visme编辑、分享和下载。查看更多模板如下:
“一个没有计划的人在开始之前就已经迷失了。——路易斯·K·本德尔
这句话适用于生活的许多方面，但尤其适用于做一个有力而令人难忘的演讲。
如果你想知道如何做一个令人惊叹的演讲，那么你需要知道这一切都是从选择一个好的主题角度开始的，决定你的演讲的目的，并创建一个坚实的结构和大纲。
在这一部分中，你会发现一些技巧和技巧来帮助你更好地计划你的演讲。
选择演讲的主题可以说是演讲创作中最重要的部分之一。
如果你是一名正在寻找演讲主题的学生，请查看我们的列表150+演示主题创意涵盖各种主题，找到你喜欢的东西。
如果你是一个商务人士，你没有奢侈的选择你的演讲主题，这是可以的。你总能找到一个独特的角度，比如专注于一个特定的问题。
即使它看起来不是一个令人兴奋的话题，你仍然可以让你的演讲吸引到正确的人演讲技巧以及引人注目的展示视觉效果。
当你要做演讲的时候，为了赢得听众的信任，你需要对自己和自己的能力充满信心。
实现这一目标的方法之一是了解主题的来龙去脉。这样，你会对任何问题都有所准备，也知道如何回答。
你可以通过在网上或图书馆阅读相关资料，对任何主题进行深入研究。但如果你想多走一步，你甚至可以提前与一些观众取得联系，问问他们想在你的演示中看到什么。
公众演讲专家TJ Walker在下面的短视频中解释得很好:
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这个小技巧可以帮助你专注于重要的领域，并为你的听众可能会有的合理担忧和问题找到答案。
了解你的主题的另一个积极的注意事项是，如果你要快速完成你的演示，你最终有额外的时间，你可以添加关于你的主题的额外信息来教育你的观众。
现在，你不仅需要很好地了解你的主题，还需要了解和研究你未来的听众。为什么?
因为通过了解受众的兴趣、注意力广度和痛点，你就能通过你的演讲把他们联系起来。此外，你将处于一个更好的位置来解决他们的问题，为他们的生活增加价值。
例如，如果您要向一个对您的领域不熟悉且不熟悉复杂术语的人演示，那么充满技术术语的高级数据驱动演示可能不是最好的主意。
这可能会让他们感到困惑，而不是产生强烈的影响。你需要能够说他们的语言，并在他们的水平上与他们交流。
回到上面的例子，如果你在进入数据和技术细节之前简化信息并从基础开始，你的演示可能会更成功。
对于你创建的每一个演示文稿，你都需要在脑海中有一个最终目标和目的。
每一次演讲的目标都可以概括为以下目的之一:
你演讲的目的甚至可能是以上四点的结合。
明确演示的目的可以帮助你更容易地创建演示的主题、大纲和结构。
为了做一个好的演讲，你需要有一个好的大纲来支撑。
根据阿肯色大学的说法在美国，要想创造一场引人注目的演讲，并产生有影响力的结果，你需要在你的提纲中找到三个关键要素:引人注目的引言、强有力的主体和能把你的主要观点阐述清楚的结论。
在计划你的演示结构时，另一个需要考虑的重要事情是你的演示要多长时间，以及你要添加多少张幻灯片。
这就是10-20-30法则能帮到你的地方。
10-20-30规则表示在大约20分钟内展示10张幻灯片，字体最小为30号。
这不是一个最终的规则，但它绝对是伟大的松散遵循，因为它将帮助你保持轨道，而不是用太多的幻灯片和太少的时间淹没你的观众，反之亦然。
如果你想要更深入的指南如何组织你的演讲，我们为你量身打造了一个。读一读可以让你的演示结构更上一层楼。
现在您已经知道了如何创建演示大纲，下面让我们讨论一下演示的内容应该是什么样的。
内容是你演讲的真正“肉”——你需要确保它是可信的、充满价值的，并且以一种让你的观众容易理解的方式精心制作。
在本节中，我们将看看一些技巧，帮助你制作清晰、简洁和有创意的内容，让人难以忘怀。
既然我们的主题是不要让你的观众被太多的信息压死，那么尽量将你的文字控制在每张幻灯片6-8行左右是个好主意，就像下面的例子一样。
这将有助于制作出干净悦目的幻灯片，你也不会因为过度刺激而失去听众。
如果你想让你的听众信任你，那么确保你所有的信息都来自有信誉的来源，任何人都可以对你的数据进行事实核查。
事实上，当你能够证明你所说的是真的时，你甚至会听起来更加自信和权威。
这里有一些资源可以帮助你核实你的信息:
你能做的最糟糕的事情就是使用错误的信息，失去受众的信任，因为一旦你这样做了，几乎不可能重新赢得他们的信任。
如果你计划在网上分享你的演示幻灯片，最好在演示的结尾或幻灯片的底部添加你的来源作为脚注。
人们更倾向于记住触动自己的故事，而不是简单地罗列在幻灯片上的统计数据。
为了使你的演讲最有效，你可以结合使用这两种方法讲故事备份你的主要观点和数据。
例如，与其简单地在前面展示数字，不如通过介绍问题来提供一些背景，并解释统计数据的含义以及它们影响的对象。
了解更多从数据中寻找故事在我们的详细指南中。或者，看看下面的视频，快速总结一下:
另一个要记住的讲故事技巧是关注角色，而不是对象和数字。人类是天生的情感生物，当他们能在个人层面上与事物联系在一起时，他们能最好地理解事物。
例如，如果你要介绍一个环境问题，要谈论它是如何影响人和动物的，而不是仅仅用技术术语来介绍这个问题。
在你的演示中包含数字和数据是很好的，但如果你没有将这些信息与现实世界联系起来(即提供上下文)，你的观众可能会迷失或厌倦。
为演示内容添加上下文的一种方法是包含大量实际示例。告诉人们某条信息在日常生活中对他们意味着什么，会比简单地告诉他们信息的存在产生更大的影响。
此外，相关的例子可以让你的演讲更容易消化和理解。
为了更好地解释这一点，让我们考虑一个例子(看到我在那里做了什么了吗?)
看看下面这张幻灯片——它摘自Uber重新设计的宣传平台，简要解释了拼车服务是如何运作的，以及它的主要功能。
就其本身而言，上面的幻灯片传达的价值不大。观众知道这项服务是如何工作的，但他们可能不清楚它在现实世界中的应用。
下面这张幻灯片会有所帮助:
与观众分享潜在的用例是向观众展示你的想法为什么有趣，以及它如何产生影响的好方法。在优步的例子中，它向投资者展示了为什么这项服务值得投资。
如果你担心自己会忘记重要的信息，想把所有的谈话要点都写在幻灯片上，那就停下来吧。
不要把你的幻灯片上的文字弄得乱七八糟。如果信息太重要，不能省略，你可以把它添加到演示者的笔记中。
如果你用的是演示软件像Visme一样，你可以在底部的指定区域包含演讲者的笔记，而不牺牲漂亮的幻灯片设计。
当你在演示时，这些注释会根据需要弹出，你可以选择在投影仪上演示实际幻灯片时在电脑屏幕上打开它们。
我们都经历过;在那些冗长的公司会议上，你把所有的注意力都放在从没完没了的电子表格上慢慢读出来的统计数据和数字上。
在你的演讲中不要犯同样的错误。通过使用图表、图表、地图和数据小部件，以可视化和引人入胜的方式整合您的数据。
下面的幻灯片模板借助折线图可视化了网站流量数据。
想象一下，如果所有这些信息都以一个充满复杂的行、列和数字的复杂表格的形式写出来——打哈欠?我们也是。
当你使用像Visme这样的演示软件时，你可以添加15+不同的图表和图形的类型，并自定义它们以满足您的设计需求。改变它们的颜色，添加或删除图例，甚至动画图表。
您还可以拖放温度计、进度条、径向和其他数据小部件来可视化百分比和统计数据。或者，使用地图生成器可视化地理信息，如下面的幻灯片模板所示。
您还可以使此地图具有交互性。因此，例如，当有人在地图上的一个区域上徘徊时，可以显示额外的数据。
了解更多什么是数据可视化为什么它很重要，以及如何创建自己令人印象深刻的视觉数据。
或者，观看下面的快速视频教程，学习如何在Visme中创建图表或图形。
人们的大脑喜欢遇到意想不到的事情。不幸的是，很多时候，演示文稿只是一些可预测的幻灯片，上面有一些文本和要点。
你可以通过在幻灯片中添加多媒体来使你的演示更令人兴奋。但是多媒体演示不仅仅包括静态照片。
它们还可以包括嵌入视频、动图、音频叙述、音乐等媒体，或互动元素，如测验、表单、悬停效果、链接、弹出窗口等。
下面是我们最近用动图创建的一个多媒体演示，用来解释Visme的功能:
您可以轻松地创建自己使用的类似表示Visme的演示器内置GIPHY集成。
添加多媒体的另一个好处是，它可以让你在谈话中休息一下，在那里你可以重新整理你的思想，为下一个重要的话题做准备。
如果你想了解更多，请查看我们的完整指南创建多媒体演示文稿。
我们人类是一种好奇的生物，喜欢学习，喜欢被人挑脑洞。
利用这一点，通过准备一些需要听众深入思考的问题来吸引他们的注意力。
以下是一些建议:
提前为你的听众准备问题会让他们的注意力集中在你接下来的答案上。
减少幻灯片文字数量的最好方法之一是使用有力的短语，而不是完整的句子。
例如，不要写“社交媒体营销的优势在于它提高了品牌知名度，产生了更多的流量，提高了搜索引擎排名，更高的转化率，提供了更多的品牌认知度等等，”你可以把这个想法简化为:
多发性骨髓瘤优点:
正如你所看到的，这些简洁的短语并不是完整的句子，标点符号也更少，但在没有分散注意力的文本的情况下仍然传达了相同的信息。
现在我们知道了如何创建演示大纲，也知道了我们需要为演示准备什么样的内容，是时候进入演示的实际设计方面了。
有很多令人惊叹的演示设计思路还有你可以追随的潮流演示文稿设计技巧可以实现到您的演示中。
我们将为您介绍一些最重要的设计技巧，以创建您的观众会喜欢的流畅的演示设计。
为了创建演示文稿的结构，弄清楚演示文稿的目的是很重要的，同样，为了确定演示文稿的设计，你需要知道如何演示文稿。
例如，对于独立的演示，在幻灯片中添加更多文本是个好主意。但另一方面，如果你要进行面对面的演示，幻灯片上少写点文字可能是个好主意。
一旦确定了演示文稿的交付方式，就可以确定最佳演示文稿设计风格。
我们能给你的设计流畅的演示文稿的最好的技巧之一是每张幻灯片最多使用3种字体。
如果你最终使用了3种以上的字体，你就失去了一个漂亮的演示设计，你会冒着看起来凌乱和不专业的风险。
你不仅应该限制自己使用3种字体，而且你需要确保它们在风格上相似，并且相互补充，就像下面的例子一样。
一种方法是使用Visme的字体模板，这些模板是由专业设计师预先设计和精心挑选的。
这样，你就再也不用担心字体是否匹配或搭配起来是否好看了。
在整个设计中保持字体的一致性也很重要。这会让你的演讲整体上看起来精致而专业。
如果你想在整个演示过程中改变字体的外观，那就调整文本的粗细、样式、颜色和大小。
无论你选择在演讲中添加什么视觉效果，都必须是高质量的，这一点非常重要。
避免在演示文稿中使用像素化的照片、带有水印的图像或模糊的矢量图标。如果不使用高质量的内容，你就有可能让你的受众反感。
我们的演示软件有数百万个高分辨率的库存图像和视频，以及数千个高质量的图标供您选择。
你还可以从电脑上传自己的图片、视频、图标和其他视觉效果，比如品牌图形或原始照片。
通过在你的幻灯片上使用高质量的视觉内容，就像上面的例子，你会被你的观众更认真地对待。
另一个要提到的优化演示设计的关键点是确保每个元素都能很好地排列在一起，并且在视觉上令人愉悦。
对称与美直接相关，所以把这些知识融入到你的幻灯片设计中，尽量保持一切平衡、对称和赏心悦目。
通过在表示编辑器中使用网格，您可以轻松地将所有内容排列在一起，如上面的示例所示。
静态演示已经成为过去式。通过在幻灯片之间使用动画转换，让你的演示文稿更吸引观众。
如上所示，Visme有很多不同的过渡，你可以从中选择，但我们建议你在整个演示中使用一种过渡风格，以保持所有内容的连贯性。
为了保持你的设计流畅，不压倒你的观众，最好的做法是在每张幻灯片上有一个主要思想或要点。这样，你就可以保持正轨，你的观众不会不知所措，你的设计也会很到位，因为没有什么东西会杂乱。
你也可以用一整张幻灯片来提出一个关键问题或突出一个重要的引用。如果你想把注意力转移到下一个重点上，试着在整张幻灯片上展示一个概念。
通过快速浏览幻灯片，这将极大地改变你的观众的节奏，从而保持他们对你的演示感兴趣，这也将展示你下一个观点的重要性。
毫无疑问，颜色很重要。事实上，研究表明颜色可以直接影响我们的情绪以及我们的感受。
研究一下你在演讲中应该使用的颜色会对你的结果大有裨益。
这不仅适用于你选择的原色，也适用于辅助色。在你的演讲中使用一个好的互补配色方案是很重要的。
如果你不确定什么颜色能很好地搭配在一起，你可以从Visme的颜色主题预设中选择一种，如上所示，这些颜色主题都是由专业设计师为你的演示文稿精心挑选的。
如果你有一个企业，那么在你的演示中使用你的品牌颜色是一个好主意，将有助于建立品牌认知度。有了Visme，你就可以了上传您的品牌颜色直接到编辑器或从徽标中提取它们。
同样重要的是要注意，您不能同时使用两种浅色作为幻灯片的背景和文本。为了让你的文字突出，你需要使用对比色。
例如，你可以将背景设置为黑色，将文本设置为明亮的绿色，使其突出，反之亦然。只要确保你的文本对你的读者来说是容易读懂的。
一旦你有了演示文稿的草稿，你就需要开始校对和润色过程。
写作时一个有用的技巧是使用免费的语法和拼写检查工具。很多时候，它们会捕捉到你以前从未注意过或见过的东西。
有很多免费的语法工具供你使用。举几个例子，你可以用语法或ProWritingAid。
在检查几次你的演示文稿之后，你就很容易在幻灯片上看到不必要的信息。
为了让你的幻灯片在视觉上更美观，不那么混乱，你可以缩短你的文本和句子，并将它们浓缩成主要观点和观点。这将增加幻灯片中的负空间，使其更具美感。
不要只是快速浏览一下你的演示文稿就收工了。第二遍，第三遍，甚至第四遍检查你的演示文稿，以确保它绝对完美。
事实上，让另一双眼睛阅读你的演示文稿。
很多时候，我们对自己的工作变得不敏感，错过了这里和那里的小错误。所以，在你打电话之前，让别人看一看是很重要的。
在设计幻灯片时，始终保持你的品牌标识记住，尤其是在做一个重要的商业演示时。它将使你从竞争对手中脱颖而出，促使人们将你的产品和服务推荐给其他人，并在情感上将人们与你的品牌联系起来。
所以，考虑一下你的品牌颜色，品牌字体，标志以及公司视觉形象的其他元素。如果您没有定义任何这些元素，请尝试选择与您的设计元素相匹配的设计元素品牌个性还有你演讲的主题。
使用下面的演示模板为你的公司整合品牌指南。
然而，如果你正在努力定义你的品牌的视觉识别，你可以下载我们的免费品牌指南手册去寻求帮助。如果你已经设置了你的品牌指导方针，你可以使用Visme的品牌设计工具根据您的品牌轻松创建幻灯片。
Visme的动态场可以帮助您确保关键品牌信息在所有幻灯片中都是准确的。简单的创建新的动态字段或者编辑现有的并赋值，您的数据将实时更新。
你可以在纸上拥有世界上最令人惊叹的演讲，但如果没有正确的表达方式，它可能会变成一个彻底的失败。
那么，现在你已经掌握了如何做演示的所有知识，是时候讨论如何以强有力的方式进行演示了。
在本节中，我们将介绍如何做一场影响深远的杀手级演讲。
练习，练习，再练习。这是实现完美展示的方法。
没错，不管你在楼下的邻居听起来有多疯狂，你都需要这样做。
为什么?因为当你能真正听到自己大声说出自己的想法时，你可能会意识到你错过了信息的关键点。
当你大声练习的时候，走到镜子前，摆出一些有力的姿势。
要想有力地展示你的演讲，肢体语言就是一切。它可以成就或破坏你的整个演讲。所以，使用张开双手的姿势，经常微笑，放松一点，让人觉得你是一个自信的演讲者。
如果你的演讲被分配了一定的时间，那么你就需要一边练习一边使用计时器。
带着计时器大声练习，你就能调整和重新调整幻灯片上的信息，确保你把所有重要的信息都传达给了观众。
在演讲的大日子到来之前，另一种增强自信、消除怯场的方法是在别人面前演练一下你的演讲。
这不仅能帮助你习惯公开演讲，还能让他们有机会对你的演讲给出诚实的反馈，让你知道是否有需要改进的地方。
记住你的演讲不是一件容易的事。但是当你站在台上时，你能记住的越多，你说的“嗯”和“呃”越少，就越好。
我们收集了记住演讲的最好方法这将极大地帮助你完成演讲，但我们也会在这里与你分享一些。
当你在排练演讲的时候，运用上面的记忆技巧，但要确保你理解每个单词。
在做演讲时，第一印象是极其重要的。
你开始的方式可以为你接下来的演讲奠定基础——你可以让观众坐在座位上全神贯注地听你讲话，也可以让他们准备好打瞌睡。
这里有一些经过验证的技巧，你可以用它来以一种强大的方式开始你的演示，比如:
如果你想了解更多关于这些演示钩子和更多细节，请阅读我们的开始演示的指南还有一些著名的TED演讲的例子。
如果你更喜欢看视频，我们会帮你的。
记住，一场演示——或者就此而言的任何谈话——都不是单向的对话。有效的沟通包括来自听者的持续反馈，并要求演讲者对这些反馈做出适当的反应。
那么，这如何应用于演示文稿的交付呢?
当你站在台上做演讲时，一定要不断观察你的观众和他们的反应——包括他们的面部表情、肢体语言甚至是问题。
例如，如果你看到一些人在座位上坐立不安、打哈欠或看手机，你可能会感觉到你的观众感到无聊了。
这是你改变一些事情的线索。例如，你可以:
同样，如果你看到你的听众对你所说的内容很感兴趣，那就继续保持热情，试着让他们一直听下去。
在做演讲的时候，最糟糕的事情就是你试图成为别人，给人留下自命不凡和没有创意的印象。
在这次TED演讲中，布伦·布朗首先透露，她在一次演讲后感到非常脆弱和尴尬，以至于她三天没有离开过自己的家。
成功的演讲者都是真实的，即使他们并不完美。他们平易近人、接地气、脆弱。他们不会隐藏自己的失败、不完美和不安全感，而是与观众分享，建立情感联系。
当观众觉得你很有亲和力时，他们更倾向于听你说话，认真对待你。
就像用一个强有力的钩子开始你的演示很重要一样，同样地，你需要以一种能影响你的观众，让他们在很长一段时间后都在思考你的主要信息的方式来结束你的演示。
有几种方法可以让你的演讲有风格地结束:
下面是一个信息图表，总结了以上的要点。
阅读我们的指南了解更多如何结束演讲以一种强有力的方式。
关于准备和展示一场有效的演示，我们的最后一条建议是让你的观众参与进来，并在演示结束时为他们的评论和问题分配时间。
每个人都想被倾听，如果你正确地完成了你的工作，你应该在演讲结束时引发观众的一些话题。
在演讲结束的时候花时间和精力让他们知道你很在乎你的演讲，最重要的是，你很在乎他们。
无论你准备得多么充分，最好还是有个备份，因为不是每件事都能按计划进行。
不管你的意图是什么，作为一个演讲者，你应该为你的演讲准备一个B计划、C计划，有时甚至是D计划。如果你发现自己惹恼了听众，可以把自己的陈述整理起来。
由于场地变化、技术困难等诸多因素可能会出现问题;你必须时刻做好准备。你的备份内容可以是任何能够根据需要改变游戏的内容。
例如，你可以准备一些备份问题，可以根据情况提出，一些额外的相关例子，甚至是一些具有不同设计元素的幻灯片，你可能需要满足观众的要求。
创建一个有影响力的演示文稿需要仔细的计划，关注内容细节和良好的设计眼光。但即使是最好的演讲也可能失败，如果他们没有排练和正确的表达。
如果你准备创建一个引人入胜的演示文稿，我们建议使用直观的演示文稿演示软件像Visme。
当然，你随时都可以用PowerPoint做一份看起来平淡无奇的演讲。但是如果你想让你的演讲看起来有创意，与众不同，你需要使用一个创新的工具。
通过数据可视化工具、内置的库存图像和视频、添加自己的字体和品牌颜色等功能数百个表示模板对于你的选择，一旦你尝试了，你可能永远不会回到其他任何东西。
您不仅可以创建令人惊叹的演示文稿，而且还可以在编辑器中共享、嵌入和展示它们。
![如何创建项目状态幻灯片[+模板]](http://www.asecretfire.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/How-to-Create-a-Project-Status-Slide-Thumbnail-500x280.jpg)
作者简介
我是Heleana，是Visme的一名内容创造者。我的热情在于帮助人们以最有趣、最令人愉快的方式找到他们正在寻找的信息。让我们把信息变得美丽。