大家好。Payman这里。这是“创建可共享信息图的初学者指南”系列文章的第5部分。在前几集里，我讲了在创建信息图之前的头脑风暴过程，信息图的类型，以及如何设计它。

今天我们将讨论在信息图表中放置关键元素的一个重要因素。这就是如何创建有说服力的图表。图表时,它值得自己的系列,自己的书,有很多信息,但我要做的是我要向你保证,我将把它分成容易,短,快餐今天视频,大约10到15分钟,你会很好地掌握和理解如何将图表包含和集成到你的信息图中，也许是你的演讲，报告等等。今天我将向你们展示如何通过数据来讲述故事。

事情是这样的，这就是你。我以前也是这样的。因为大多数交流者都很害怕数字。现在，这是一个巨大的容量，有大量的数据，我们必须处理。有时候你需要一个很大的带有很多标签的excel表格你要如何把它联系起来，让它可以理解，并通过它讲述故事。人们通常会逃避它，但确实有办法绕过它。在今天的时代，你真的无法逃避它，因为你需要拥抱数据，用它来讲述故事。事实上，你可以想想今天的记者，没有一天我看CNN，福克斯和其他在这些网站上出现的文章，当我向下滚动时，总是有不同数量的数据实际上是可视化的图表和图表。所以这是视觉交流的一部分。你真的要接受它。 Embrace it and not run away from it.

第一步：抵制立即选择图表的冲动

我们来谈谈不同的步骤。今天我要讲四个步骤。第一，在你选择图表的类型之前在你开始将数据输入图表之前，你必须理解你想要做什么。第一步，你要抑制立刻选择图表的冲动。就像你想要制作一个演示文稿或信息图表一样，你首先要头脑风暴，把东西放在一起，然后投入到实际的创作过程中。

四类图表

我们谈谈下一件事吧。这是一个横截面，有四个象限这是你可以创建的四种图表。有许多不同类型的图表，但它实际上属于这四种中的任何一种。你首先要问自己的问题是，信息是数据驱动的还是概念性的?还有，它是陈述性的还是探索性的?因为这样，你就画出了这条交叉线，这就是一个象限。根据你所处的象限，(我会给你们展示一点)你将决定你要使用的图表类型。

例如，如果您正在解释一个概念，您将位于左下象限和虎钳等。你就是这样做的。这张备忘单非常有价值，它将包含在本视频和本页面的底部，也将包含在电子书中。下面有一个链接，您可以下载它并将其很好地使用，因为每次您想要创建图表时，我强烈建议您先点击它。

第2步：在开始之前查阅上下文

第二步，在开始之前，你要了解背景。这是什么意思?在创建图表和图表时，这常常是一个被忽视的步骤。你首先需要做的是花一点时间，也许只有几分钟，然后思考你要创建的可视化的实际背景。当我们谈论上下文时，我们谈论的是形成你的数据设置的环境。

你的听众是谁？

这就引出了一些你必须经常问自己的问题。这实际上非常类似于我做的一系列演讲，在你准备演讲之前，你需要先问自己几个问题。首先，你要知道你的观众是谁。谁是你的听众，因为根据你将要展示给的听众类型，它有助于你以与他们产生共鸣的方式接近他们。

你想让你的听众知道什么?

第二是你想让你的听众知道什么，这取决于你想让他们知道什么。你想要告诉他们什么可以让你开始某种类型的讨论或话题。这是第二次。

这将在什么设置中使用?

第三点是你必须建立实际的使用环境。这是为了活动还是会议?这个图表是面向销售和市场的还是面向组织内部的?或者它会被分享到社交媒体或你的网站上。这取决于你把图表放在一起的方式或者你要展示的数据量，它实际上反映了它们将要使用的环境。你也要考虑到这一点。

如何使用数据来说明这一点呢?

对这些问题的回答会把我们引向最后一个问题。那就是你如何用你的数据来说明这一点?

第3步：定义图形的焦点和您想要讲述的故事

现在，第3步，你有大量的数据，同样，你可能有一个excel表格，有数百列或数百行的数据，许多选项卡。你的观众并不真的关心这个。最后重要的是你如何总结，以及你如何让他们理解。你要做的是集中精力，确定重点，问问自己，我如何总结这些数据？我怎样才能使它易于理解？这将引导我们进入第3步，即定义图形的焦点和您想要讲述的故事。

请陈述你独特的观点

你得陈述你独特的观点。你的听众通常会尊重那些至少对你的观点感兴趣的人。你要做的是在可能的情况下用事实来支持它，当然在这种情况下，你通常要用数据来支持它，因为我们谈论的是图表和图表。

定义风险所在

此外，您还需要定义什么是利害攸关的。

这一定是一个完整的句子

然后，你要做的是，它必须是一个完整的句子。当我谈论一个完整的句子，你将要创建的实际图表或图表时，你希望有一个标题。除此之外，你几乎想问一个问题或在句子中陈述。

让我们看几个例子。我会在之前和之后给你看一些。有效沟通的关键是，你必须深入了解你的主要信息。所以，让你的关键点脱颖而出，以及人们何时在我们的网站上购买？这是这张图的标题。它问了一个问题，这是一个完整的句子，人们什么时候在我们的网站上购买？如果你看下面，有很多不同的元素。有女鞋和男鞋，我不知道，那是女鞋吗？是男式裤子吗？它没有定义这一点。这就是问题1。

第二，这里和上面有一个大的图例，实际上是不同行的数量或不同颜色的数据分割。这并不可怕，但事实是，只要盯着它看15秒钟左右。你完全明白吗？让我们简化一下。让我们看另一个例子。这是相同的信息，但已被简化。相同的标题，但在本例中，我们所做的是将这些分割分成四个象限。你可以清楚地看到，蓝色区域大约是下午12点到6点，12点到6点之间，男女服装最常在这个网站上购买。我们所做的是，我们实际上消除了传说。事实上，我们已经将其纳入了图表本身。这使您能够更轻松地、轻松地理解此图。如果你再看一遍，这当然比上一个例子容易理解。相同的数据，相同的信息，但您关注的是主要元素。

第四步:使用物理标记，铅笔和纸来记录你的想法

第四步是使用物理标记。用铅笔和纸把你的想法写在故事板上。我要给你看下一张备忘单。这看起来有点复杂。别担心。一旦你潜入其中，其实很容易理解。现在，您要做的是匹配我在前面的示例中列出的四个象限中的一些关键字，并将其汇总到下一个可视化示例中。我们来看看。

现在，再次强调，不要害怕。这里有很多东西，但你要看中心。找到中心，按照你的方式工作，通过这个指导方针，这个工作流，它允许你确定你可以使用的图表类型。好的，让我们再深入一点。如果你看这个，我们有比较，假设你有一个成分表。你想要创建的，假设它是一个合成，然后它将是静态数据，然后如果你再往下一点，你会得到整体的碎片共享。在本例中，它可以是一个饼状图。这是一个很好的例子，有了这个备忘单，我强烈建议你下载每次你想创建一个图表，你就可以按照这个指导方针去做。你可以下载它的PDF格式，下面有链接你可以在你要创建的每个可视报表中使用它。

第五步:通过整理来完善你的图表

第五步，通过整理图表来优化图表。再次，简化它。简单与复杂。它涉及到元素的排列，你想引导你的读者按照一定的顺序来感知它们。让我们看几个例子。但在此之前，我将向您展示如何实际分割数据。你的想象应该是有条理的。想象一下这张幻灯片，想象一下这是一个实际图形的不动产。标题、副标题、内容和页脚。事实上，这与我上一集关于如何设计信息图的内容非常相似，我们讨论了信息图的页眉区域、正文和页脚。非常相似。但你想做的是，你只想得到20%左右，12%左右的标题和副标题，大约8%，再说一次，让我们只说，在顶部区域中，大约有五分之一的不动产用于图表的标题和副标题，而对于底部区域，则是主区域或中间区域，将是图表本身，底部将是页脚。这就是你将要展示的数据来源。

这些要素中最重要的是

现在，让我们来谈谈图表中最重要的项目，换句话说，当你展示某样东西时，你希望让用户的目光转向焦点。这是一张关于未偿还非抵押贷款债务的图表。如果你看，这就像是不同个体的个人债务。当你看这个的时候，有五条不同的线，不同的颜色，你真的不知道该看哪一条。但也许在这种情况下，你想做的是集中精力解决学生债务问题。如果你看下一个例子，会发生的是其他所有的东西都被移到了后面。也就是说，通过灰显图例，灰显其他行，唯一的一行是蓝色的，实际上是突出的，那就是学生贷款，你可以清楚地看到，这更容易理解。所以你要集中精力。我们所做的实际上是将所有图表元素推到背景上，应用灰色，然后我们使用不同的设计技术来制作项目，在这种情况下，使用颜色来突出。

只用两到三种颜色来突出重点

我们来看看这个。你只需要用两到三种颜色来突出重点。这个图表使用了互补色。还有一集我讲过如何使用互补色。在这种情况下，你可以清楚地看到，这对眼睛来说很容易，而且我们也强调了关键点。

此外，您只需要使用两种或三种颜色来突出重点，与上一种颜色非常相似。这只是一个不同类型的图表。

取消图表网格线和边框

同时，你要做的是尽可能地去掉图表的网格线和边界。拥有它们是可以的，但是当你可以的时候，试着消除它们。因为它是关于简单性的，它是关于让你的用户和他们的眼睛集中在一些事情上。举个例子，这是缓慢的康卡斯特速度导致Netflix的客户，这是一个持续数年的故事。新闻里有很多关于它的报道，基本上，康卡斯特和Netflix之间有一场战争。2014年2月，Netflix向康卡斯特付费，直接连接到自己的网络。结果是，由于网速慢，打给Netflix的电话数量减少了。

所以我们去掉了图例和网格线，我们只关注这条显示2014年2月的垂直线。这就是我给你看的。

限制从图表一端到另一端的眼球运动

另外一个方法是尽可能地消除图例。传说是可以的，但如果可以的话，把它们去掉。因为你所做的是让用户专注于一个元素而不是在它们之间来回切换。这是一个被清理的例子。它实际上已经从饼状图变成了条形图。如果你看一下，你已经把图例拿出来了我们在彩色区域清楚地显示了百分比所以你所做的就是限制了从一个图表到另一个图表的眼球运动。我们所做的就是直接标记线段，直线或柱。

这是一些关于如何创建图表的例子。现在，我在这里讨论的是一个信息图表系列，但实际上在一天结束的时候，我给你们提供的相同的原则，你可以遵循它，在单独的图表中，无论你想嵌入到报告，信息图表或演示中。

谢谢你！