这是创建可共享信息图的初学者指南的第三部分。如果你看过最后两集，在第一部分，我讨论了什么是好的信息图表，在第二集，我讨论了信息图表的类型。在今天的第三部分中，我想告诉你们在创建实际的信息图表之前要遵循的步骤。这个视频大概有12到15分钟长我会尽可能多地讲一遍。请耐心听我说。

1.确定你的目标受众

第一，这和我做过的另一个话题很相似那是关于如何做出引人注目的演讲。在那篇文章中，我详细讨论了你需要如何定义你的目标受众。因为你的目标受众对你演讲的基调和方式至关重要。

例如，你需要确定你正在与谁交流。这是一个销售类型的信息图表吗?它是面向营销群体的吗?它是为企业社区和内部使用吗?还是说，它是给学者，老师和学生，还是在大学里展示?基于此，你需要建立信息图表的基调。

2.定义你的目标

第二，你必须定义你的目标。在你建立了你的受众之后，你必须定义你的目标。你的信息图表是关于什么的？你需要问自己一个问题，我到底想用这个信息图表实现什么？因为根据答案的不同，我们将根据信息图表的类型、格式和其他一切进行定制。

你想用数据揭示隐藏的趋势和模式?或者你打算把复杂的数据分解成容易消化的格式?或者你是在为你的听众提供一个循序渐进的指导方针，告诉他们该怎么做?例如，如何创建一个信息图表。这将是一个指南。或者你是要提高对某一特定问题或事业的意识?或者你想创建一个关于特定主题的全面的视觉资源?或者你想比较两个或更多的产品或概念?也许你想把iPhone比作三星手机。这是一种比较类型的信息图表我在上一集讲过不同类型的信息图表。 Maybe you want to translate a story such as a brand story into a timeline infographic. In that case, you will be utilizing a timeline format.

3.定义中

一旦确定了这一点，就要继续定义介质。你要用什么媒介来表达？这实际上是非常重要的，因为根据媒体的不同，它将根据信息图的大小甚至高度进行定制。你想建立一个更详细的模型。如果你看这里，更长的格式…现在让我们假设你正在展示并嵌入到一个网站中，你将处理一个信息图形，它几乎可以滚动到你想要的高度。可能有800像素宽，但可能有1600像素高。但是当处理一个原则版本时，如果你真的想下载并打印它，那么也许你正在处理一个8.5×11的页面，它可能是多页的，但是你需要确保你的信息图表在某一点被切断，这样它就不会流到下一页。

如果你想要建立真正的媒介本身，另外还有图像分辨率，当处理基于网络的信息图形时，分辨率不必像打印时那样高。这是另一个需要考虑的问题。但通常情况下，现在大多数信息图都是在线的，它们是嵌入式的，它们是在线共享的，所以你真的不用太担心图像分辨率等等。

4.选择你的主题

现在，第四，你要选择你的主题。当你选择话题的时候，这是一个非常复杂的过程，非常类似于写一篇有效的交流文章——一份报告或一本书等等。程序也没什么不同。首先，你要组织你的想法，你要建立你的论文陈述，然后你要用论点来支持你的论文。

现在，关于主题陈述，你知道，这是你的主要观点和围绕它的观点。你想用数据来支持它。你有自己的观点，但就信息图表而言，这是非常重要的，因为你要处理的是数据、数字和统计数据，所以你要利用这些，进行研究，用实际数据来支持它。这些是你的信息图表的关键元素。

5.找到正确的信息

找到正确的信息是下一步，第5步。你知道，通常情况下，有时你可能会根据一篇文章重新使用信息图。如果你不这样做，那就意味着你没有真正掌握信息。你需要挖掘数据。谷歌会成为你最好的朋友，这是一个很好的起点。你几乎可以在网上找到任何东西，但重要的是你拥有的信息是主观的。如果你找不到正确的信息，或者信息不够具体，那么你可能会想要利用最近的公众调查或民意调查。或者你也可以自己进行采访，你可以利用最近的新闻发布，你甚至可以自己采访一些特定主题的人，这些人可能是专业人士，或者有相关信息，可能是该领域的专家。

6.处理你的数据

现在，接下来是数据处理。这里是这样的，你收集了大量的信息，数据和信息图，你做了你的研究，所以数据将是一种原始格式。你需要能够获取这些信息，你需要能够将其调整成一种易于使用的格式。你可能有一个excel格式或者一个表格。你需要把它压缩成excel格式，然后下载或导出为CSV文件。CSV是另一种格式，你可以把数据存档，另存为excel，然后你可以导入很多其他程序。

例如，我们自己的产品Visme允许您获取CSV，然后将其导入或将粘贴单元格复制到CSV中，然后拉出图表，将其连接到实时数据。所以你所拥有的信息，你需要把它清理干净，并把它转换成一种易于使用的格式，你可以用它来做事情。

7.在数据中找到故事

现在，我们来看第7题。这就是你在数据中找到你的故事的地方。现在，从长远的角度来看，你需要实际访问你的数据。将您的数据视为一个人或个人。因为这样你就能找到一个值得讲的故事。所以你想对你的数据提出问题。你首先要清理它，格式化它，让它容易理解，然后你要理解它。你可以通过寻找模式和趋势来做到这一点。这些模式和趋势会让你真正形成你的故事，然后从那里开始，创建你的信息图表。让我们看一些例子。

你可能会随着时间的推移寻找变化。这些数据可以向你展示一段时间内的趋势和变化。它可能是在项目之间有不同和相似之处，你可以把它们放在一起进行比较。它可能是一个整体的组合。某物的组成或者组成也许是最后但并非最不重要的，它可能是两个或更多变量之间的关系。

让我们继续分析趋势。你想用视觉效果来发现趋势。在这个区域，你可以使用柱状图和折线图。它们可以很好地向你展示如何分析趋势。让我们来看一个例子。这是一个线形图。在这张曲线图中，我们看到的是美国过去30年的离婚率。注意不是2年或3年。实际上是好几年。因为根据这个曲线图，你可以创造出一段时间内的实际趋势。 You can see the trend has decreased over the last 30 years.

或者你想比较值。当比较数值时，可以使用柱状图，也可以使用折线图。在这个例子中，一个重要的事情是你想要比较苹果和苹果，橘子和橘子。不是苹果和橘子之比。这是什么意思呢?如果你看这里，这是美国对肯尼亚的一系列谋杀案。在上面的图表中，它向你们展示了美国有超过12000起凶杀案而肯尼亚的这个数字更少。但这并不是故事的全部。如果你看下面的第二张图，这张图实际上向你展示了人均超过10万，美国的谋杀率是3.9%肯尼亚是5.9%。这就是我比较苹果和苹果的意思。

此外，您还希望显示组成整体的各个部分。从饼图的角度来看，这是一个很好的方法。饼状图——当你处理百分之百的事情时，它们很有用，它是一块饼。30% 40% 30%，这是一个100。但在这个例子中不是这样的。当它加起来还不到100时，你就不想用饼状图了，你想用别的东西。在这种情况下，你看，它们不是100%加起来的。用一个柱状图来观察未来工作场所的变化。

现在，人类的眼睛并不擅长解释区域的差异就像它擅长比较，比如说单一维度。在这个例子中，你可以看到对比数字的巨大差异和大小，所以有一个很大的区域实际上是10乘10的正方形代表100。然后你会发现其中有25个是现场招聘的候选人然后从那之后，实际上就降到了9个。你可以清楚地看到房地产的特定区域，我们能够更容易地解释它的实际趋势。

现在，您还想了解数据集之间的关系。为此，您可以使用折线图和散点图，也可以使用气泡图。相关性也不一定意味着因果关系。在本例中，我们看的是一个折线图，实际上有两个折线图，缅因州的离婚率与美国人均人造黄油消费量。尽管看起来有相关性，但这并不是真正的因果关系，因为它们实际上没有任何关系。在比较数据的方式方面，您需要谨慎。

9.如何为你的信息图表写文案

第9题，如何为你的信息图表写文案。归根结底，你已经建立了你的目标受众，这让你能够确定基调，你知道你的信息图表的主要目的。你也建立了你的主题陈述，你要用数据来支持它。重要的是，这是一个伟大的想法。因为这个大的想法就是你在信息图表中所使用的。信息图表应该是快餐式的，所以你实际上主要坚持一个焦点。

至于你将要充实你的叙述的方式，非常类似于我所说的如何创建演示文稿的方式。引人入胜的演讲，你实际上要做的，你讲故事的方式，我说的是它像一条弯道。这不是一个直截了当的词，无聊，你实际上可以有起伏，达到一定的高潮，然后你有你的逆转，最后，你有决心。你会遵循类似的方法，但在信息图表的例子中，你实际上是在使用数字、图表和数字来将你的视觉故事绑定在一起。

这是一个例子。你想要用数据编织出引人入胜的故事。数据就是这里的实际决定。我们看看世界上最致命的动物，我们总是听说鲨鱼袭击，但你很少听说蚊子和它们每年杀死多少人。但令人惊讶的是，鲨鱼平均每年只杀死大约10人，狮子、河马、鳄鱼，把它们全部加起来，它们远不及每年被蚊子杀死的超过75万人的人数。所以你在这个信息图中得出了一个令人惊讶的结论。这就是你想要达到的目标。

你还需要一个无懈可击的论点。你要用事实和数字来支持你的陈述，就像我给你看的例子一样。你要使用想法图来帮助你实现这个目标。看看这个例子，你要做的是你有很多想法，你想出几个，然后从那里开始你的工作，直到一个主要的想法。这个主旨实际上可以成为你信息图表的焦点。当然，你知道，基于目标受众，你在教育吗?你是有趣的吗?你是在鼓舞还是在说服你的听众?因为在此基础上，你要根据你的预期目标来撰写文案。

与创建概要、其他概要、信息图概要类似，您遵循相同的过程。你只需要去掉所有多余的内容，专注于主要陈述，它需要简洁，简洁，它需要与视觉元素相配合。看这张信息图，有标题，有引言，有正文，有页脚。主体可以想多长就多长但首先要有一个标题。大多数人在看到信息图表时，他们首先关注的是标题。标题需要吸引人，它需要是一个有信息的标题，它需要足够有趣，用户实际上想要向下滚动并阅读其余的内容。接下来，你将进入引言中实际陈述的问题，以及为什么你的听众应该关心。如果你不能在标题和陈述之间与你的受众建立联系，那么你的互动和参与度很可能会下降，基本上就会破坏信息图表的目的。

接下来你要进入身体。在正文部分，你需要展开叙述和论证。你想要简洁的文字，非常重要的是你要利用视觉效果来支持你的文字和内容。简短的文本，你需要用统计数据和视觉提示来突出。

当然，最后但并非最不重要的是页脚，在这里你会有一个完整的信息源列表，参考资料，当然，如果你创建了信息图表，你会为自己赢得荣誉。

给你。这是创建信息图表之前要遵循的9个步骤。在下一个主题中，我将更深入地讨论信息图形的设计过程。请容忍我，下次见。